Recepciós és Irodai Adminisztrátor
Munkáltató · Tesco Careers
Irodai ügyintéző
Irodai asszisztensRugalmasTeljesBudaörs
A recepciós és irodai adminisztrátor felel a front office feladatok ellátásáért és az iroda zökkenőmentes működését biztosító adminisztratív támogatásért. Ez a munkakör szolgál a látogatók és a munkatársak első számú kapcsolattartási pontjaként, aki kezeli a megkereséseket, koordinálja az irodai szolgáltatásokat, valamint professzionális és barátságos környezetet teremt.
Feladatok
- Látogatók fogadása és megfelelő irányítása.
- Bejövő hívások és e-mailek kezelése és továbbítása.
- Tárgyalótermek foglalásának és az irodai naptáraknak a kezelése.
- Bejövő és kimenő posták, valamint küldemények kezelése.
- Irodai kellékek karbantartása és a készletfeltöltés koordinálása.
- Új munkatársak betanításának támogatása.
- Utazásszervezésben és költségelszámolásban való segédkezés.
- Irodai események szervezése és a logisztika koordinálása.
- Kapcsolattartói listák és belső címtárak frissítése.
- Az irodai terek tisztaságának és működőképességének felügyelete.
- Kapcsolattartás a létesítménykezeléssel és a szolgáltatókkal.
- Alapvető jelentések és dokumentáció készítése.
- Adminisztratív iratok rendezése és archiválása.
- A csapattagok támogatása ad hoc adminisztratív feladatokban.
- Az irodai biztonsági és védelmi eljárások betartásának biztosítása.
Feltételek és juttatások
KARRIER ÉS SZEMÉLYES FEJLŐDÉSKarrierút, személyes és szakmai fejlődés egy nagy multinacionális vállalat dinamikus környezetében.KÖZÖSSÉGÉvente többször szervezett céges és csapatszintű események.EGÉSZSÉGES ÉLETMÓDCafeteria juttatási csomag, gyümölcs a munkahelyen, valamint workshopok és szemináriumok.ÉS A SZOKÁSOS APRÓSÁGOKLaptop, mobiltelefon magánhasználatra is, 15% kedvezmény a Tesco áruházakban történő vásárláskor, éves bónusz, egészségbiztosítás és még sok más.
Elvárások
- Középfokú végzettség
- Min. 1 év releváns munkatapasztalat
- Középfokú angol nyelvtudás
- MS Office ismerete
- Ügyfélkapcsolati vagy irodai adminisztratív munkakörben szerzett tapasztalat
- Kiváló személyközi és kommunikációs készségek
- Szervezőkészség és multitask képesség
- Irodai szoftverek alapszintű ismerete (pl. Microsoft Office)
- Professzionális és udvarias fellépés
- Precizitás és megbízhatóság