Irodai adminisztrátor
Ügynökségen keresztül · Randstadhu
Irodai ügyintéző
Ügyfélszolgálati ügyintéző
Irodai asszisztensRugalmasTeljesBudapest
Irodai adminisztrátor kollégát keresünk nemzetközi környezetbe. Feladatok közé tartozik a rendeléskezelés SAP-ban, back office folyamatok koordinálása, kapcsolattartás, készletgazdálkodás és szerződések előkészítése.
Feladatok
- Rendeléskezelés: Megrendelések teljes körű kezelése az SAP rendszerben.
- Marketing és back office folyamatok: Marketinggel kapcsolatos tervjavaslatok és back office folyamatok koordinálása.
- Kapcsolattartás: Kommunikáció házon belül és az ügyfelek felé.
- Készletgazdálkodás: Készletszintek ellenőrzése és az ügyfelek tájékoztatása.
- Hiánykezelés: Készletszintek monitorozása és megoldások keresése a hiányzó termékek esetében.
- Rendelések biztosítása: A megrendelt termékek elérhetőségének és a kiszállítások zökkenőmentes megvalósulásának biztosítása.
- Speciális árajánlatok: Egyedi áras megrendelések rögzítése és a szükséges jóváhagyások összegyűjtése.
- Ügyféltámogatás és problémamegoldás: Segítségnyújtás a szállítási és ügyféloldali pénzügyi problémák rendezésében.
- Értékesítési előrejelzés: Forecast menedzsment az értékesítési csapat inputjai alapján.
- Szerződéskötés előkészítése: Szerződéskezelési feladatok előkészítése és adminisztrációja.
- Törzsadatok karbantartása: Új ügyfelek és beszállítók regisztrációja az SAP rendszerben.
Feltételek és juttatások
Stabil vállalati háttérHosszú távú karrierlehetőség egy nemzetközileg elismert és folyamatosan fejlődő vállalati környezetben.Szakmai fejlődés és betanulásRészletes betanítási program, valamint folyamatos képzési és előrelépési lehetőségek a pénzügyi/adminisztratív területen.Hibrid / Rugalmas munkavégzésLehetőség otthoni munkavégzésre.Támogató és összetartó csapatModern munkakörnyezet
Elvárások
- Legalább befejezett felsőfokú végzettség (BA / BSc diploma).
- 0--3 év releváns szakmai tapasztalat (pályakezdők jelentkezését is várjuk).
- Tárgyalóképes / felsőfokú angol és anyanyelvi szintű magyar nyelvtudás (mindkettő elengedhetetlen).
- Magabiztos MS Office felhasználói ismeretek (elsősorban haladó Excel és Word); az SAP rendszer ismerete előnyt jelent.
- Rendszerezett, precíz és önálló munkavégzés.
- Megbízhatóság, motiváltság és kiemelkedő figyelem a részletekre.
- Kiváló kommunikációs készség és ügyfélközpontú szemlélet.
- Képesség a magas szintű szakmai és vállalati elvárások teljesítésére.