Global Mobility Specialist

Feladatok

• Biztosítsd a Vállalati politikák betartását, és légy az első számú eszkalációs pont a mobilitási ügyekben, szabályzati kivételekben és összetett érdekelt felek kéréseiben.
• Légy kapcsolattartó a Global Mobility CoE, a GBS csapatok, a kiküldöttek, a vezetők, a HR érdekelt felek és a külső szolgáltatók között, biztosítva az együttműködést a kiküldetés teljes életciklusa alatt.
• Ismertesd meg a Global Mobility irányelveket, folyamatokat és a kiküldetéshez kapcsolódó elvárásokat a munkavállalókkal és a HR-es partnerekkel, útmutatást és támogatást nyújtva mind a normál, mind az összetett mobilitási helyzetekben.
• Kezeld a nemzetközi kiküldetési és áthelyezési ügyeket a kezdetektől a lezárásig, proaktív operatív támogatást nyújtva a Regionális Mobilitási Menedzsereknek és biztosítva a pozitív Munkavállalói élményt.
• Kezeld a kiküldetési megállapodásokat és a kapcsolódó dokumentációs folyamatokat, beleértve a felekkel való kommunikációt, az aláírások gyűjtését, a mobilitási adatok karbantartását és a globális adózási megfelelőségi nyilvántartásokat.
• Koordináld a nemzetközi kiküldetési csomagok bevezetését és megszűnését, és támogasd a külső beszállítókat, beleértve a bevándorlási, áthelyezési és egyéb mobilitási szolgáltatókat.
• Kezeld a kiküldetések pénzügyi és adminisztratív aspektusait, beleértve a valuta védelmi számításokat, a bérszámfejtési frissítéseket, a kifizetési folyamatokat és a negyedéves bérszámfejtési auditokat.
• Végezd el a mobilitási jelentéskészítési, elemzési, kifizetés-követési és adatkezelési tevékenységeket, valamint járulj hozzá a kiküldetési programok költségvetés-tervezéséhez és költségkövetéséhez.
• Építs és tarts fenn hatékony munkakapcsolatokat a munkavállalókkal, vezetőkkel, HR csapatokkal, Regionális Mobilitási Menedzserekkel és külső beszállítókkal a sikeres mobilitási eredmények támogatása érdekében.
• Támogasd a Global Mobility CoE kezdeményezéseit, a folyamatfejlesztési törekvéseket, a mobilitáshoz kapcsolódó projekteket és egyéb ad hoc feladatokat szükség szerint.

Feltételek és juttatások

Elvárások

• Főiskolai vagy egyetemi diploma
• 4+ év tapasztalat a globális mobilitás területén, lehetőleg multikulturális vállalatnál és nemzetközi HR környezetben
• Folyékony angol nyelvtudás
• A francia vagy bármely más nyelv ismerete előnyt jelent
• Biztos számítógépes ismeretek a releváns alkalmazásokban (Microsoft Windows, Word, Excel, SuccessFactors)
• A nemzetközi kiküldetéskezelési gyakorlatok alapos ismerete
• Erős ismeretek az adókiegyenlítési elvekről, a társadalombiztosítási előírásokról és a nemzetközi mobilitási folyamatokról
• Ügyfélközpontú szemlélet és elkötelezettség a kiváló szolgáltatás nyújtása iránt