Payroll Analyst II
Munkáltató · Thermo Fisher Scientific
BérszámfejtőKönyvelési asszisztensNappaliTeljesBudapest
Ez a pozíció az EMEA bérszámfejtési csapat része (budapesti munkavégzéssel), és felelős több EMEA-régióbeli bérszámfejtési folyamat teljes körű lebonyolításáért. A szerepkör támogatja a svájci entitások bérszámfejtésének sikeres teljesítését, bonyolult bérszámfejtési kalkulációk, adóügyi követelmények és jogszabályi előírások kezelésével, miközben támogatást nyújt a Munkavállalói megkeresésekhez olyan rendszerek használatával, mint a Workday és az ADP GlobalView.
Feladatok
- A bérszámfejtési adatok összegyűjtése és kiszámítása a szükséges esetekben.
- A belső szabályzatok és folyamatok betartása a kontroll- vagy megfelelőségi kockázatok elkerülése érdekében.
- Együttműködés a kijelölt bérszámfejtési szolgáltatóval a Munkavállalói, harmadik féltől származó és törvényi kifizetések pontos és határidőre történő teljesítése érdekében.
- Bérszámfejtési jelentések készítése a belső és külső ügyfelek részére a megadott határidőre.
- Együttműködés a bérszámfejtési szolgáltatóval az adóév végi jelentések időben történő, a helyi jogszabályoknak megfelelő elkészítése érdekében.
- Első szintű támogatás nyújtása a bérszámfejtéssel és adózással kapcsolatos kérdésekben.
- A bérszámfejtési kézikönyvek és kapcsolódó útmutatók karbantartása.
- A belső és külső auditcsoportok munkájának támogatása és segítése.
- Együttműködés a vállalaton belüli kollégákkal a zavartalan bérszámfejtési folyamat biztosítása érdekében.
- Folyamatfejlesztések azonosítása és bevezetése a hozzárendelt országokban és azon túl is.
- Részvétel üzleti és funkcionális projektekben igény szerint.
- Egyéb feladatok ellátása a kollégák számára nyújtott magas színvonalú bérszámfejtési szolgáltatás biztosítása érdekében.
Elvárások
- Legalább két év bérszámfejtési tapasztalat, a teljes körű bérszámfejtési folyamatok technikai ismeretével.
- Folyékony angol nyelvtudás szükséges; a német nyelvtudás előnyt jelent.
- Kiváló verbális és írásbeli kommunikációs készség, valamint képesség a szervezet minden szintjén lévő emberekkel való kommunikációra.
- Shared services (megosztott szolgáltatóközpont) vagy bérszámfejtési környezetben szerzett tapasztalat előnyt jelent.
- Erős Microsoft Office ismeretek, különösen az Excel terén (beleértve a PivotTables és a keresőfüggvényeket).
- Kiváló ügyfélélmény nyújtására való képesség és a bérszámfejtési kérdések hatékony kezelése.
- Erős rendszerezési készség és képesség a bérszámfejtések határidőre történő elvégzésére.
- Pontosság, részletekre való odafigyelés és erős számolási készség.
- Képesség a folyamatfejlesztések azonosítására és megvalósítására.
- Az ADP GlobalView ismerete előnyt jelent.