AP Expert (French Speaking)
Munkáltató · DHL Global Forwarding
Könyvelési asszisztens
KönyvelőPénzügyi ügyintézőTeljesBudapest
A DHL Global Forwarding francia nyelvű AP szakértőt (AP Expert) keres budapesti Globális Szolgáltató Központjába. Ezen a pozíción belül Ön kiváló minőségű szolgáltatást nyújt a Pénzügyi – Beszerzéstől a Fizetésig (PTP) szolgáltatási területen: menedzsi a PTP folyamatokat, együttműködik az érintettekkel, megválaszolja a felmerülő kérdéseket, és támogatja a globális régiókat.
Feladatok
- A PTP folyamatok szuperfelhasználójaként (Super User) való tevékenység a PTP-hez kapcsolódó pénzügyi rendszerekben, összhangban a Globális Folyamat SOP-kal/Irányelvekkel
- Kapcsolattartás az országos igazgatókkal (Country Manager) / regionális felelősökkel, és együttműködés a PTP kezdeményezések megvalósításában
- Eseti (adhoc) kérések kezelése, amelyek a szállítói, operációs vagy országos területek szakértelmét igénylik
- Kritikus szállítói számlák felülvizsgálata és közvetlen kapcsolatfelvétel a szállítókkal a kifizetések időben történő rendezése érdekében
- Együttműködés az operációs területtel a lejárt tartozások (Aged Payables) csökkentése érdekében
- A tartozásállományban (AP főkönyv) szereplő terhelési egyenlegek felülvizsgálata, vizsgálata és rendezése
- Sürgős kifizetési kérelmek gyorsítása és az operációs csapattal való szoros együttműködés a jóváhagyásokban
- Együttműködés az országos képviseletekkel és a GSC-vel a KPI-k és a teljesítmény javítása érdekében
- Annak biztosítása, hogy az adott ország betartsa a belső ellenőrzési szabályokat és a kapcsolódó igazolási előírásokat
- A pénzügyi terület pozitív üzleti hatásának biztosítására való fókuszálás a saját területen (ország, régió stb. keretein belül)
- Erős, fenntartható munkakapcsolatok építése akulcsfontosságú érintettekkel (az országos, regionális és globális irodákban) a PTP célok elérése érdekében
- Utánvétes (COD) tranzakciók jóváhagyása / fizetési futtatások ütemezése / hónapzárási (MEC) feladatok ellátása
- Heti egyeztetés a GSC csapattal a teljesítmény értékeléséről
- A PTP-transzformáció menedzselése: Az új munkafolyamat-stratégia végrehajtása az ország számára a globális pénzügyi és projektcsapattal együttműködve
- SOP-k és e-learning dokumentumok készítése szükség szerint, valamint az országos felhasználók / operációs személyzet képzése igény szerint
- Az országok és a felhasználók tájékoztatása az eszközben vagy a dokumentumokban történt új funkciókról vagy változtatásokról
- A felhasználók által a rendszerekben és folyamatokban tapasztalt problémák elhárítása, valamint ezek eszkalálásának és megoldásának biztosítása
Elvárások
- Francia nyelvismeret
- Alapképzés (Bachelor). A számviteli, pénzügyi menedzsment vagy ACCA képesítés előnyt jelent.
- 3-5 éves PTP területen szerzett tapasztalat
- Megosztott szolgáltatóközpontban (SSC) szerzett tapasztalat előnyt jelent
- Jó interperszonális készségek és csapatszellem
- Számviteli alapelvek és koncepciók ismerete
- Jó analitikus és problémamegoldó készség
- Célorientáltság és erős fókusz
- Jó gépelési készség, beleértve a numerikus billentyűzet (Numpad) használatát is (feladatspecifikus)
- Hatékony angol nyelvtudás írásban és szóban
- Magas szintű ügyfélközpontúság