Titkársági munkatárs
Munkáltató · Institute of Advanced Studies Koszeg
Ügyvezetői asszisztens
Titkár
RendezvényszervezőNappaliTeljesKőszeg, Chernel utca 14.
A Felsőbbfokú Tanulmányok Intézete (Főigazgatói Titkárság) pályázatot hirdet közalkalmazotti jogviszony keretében Titkársági munkatárs -- ügyvivő szakértő munkakör betöltésére.
Feladatok
- kezeli a központi telefonhívásokat; megválaszolja, szükség esetén továbbítja a központi email címre beérkező, illetve kimenő leveleket
- előkészíti a Főigazgató és az Intézet munkatársainak bel- és külföldi programjait, utazásait, és lebonyolítja az ezekkel kapcsolatos fuvar-, szállás- és repülőjegyfoglalásokat
- lebonyolítja az Intézethez érkező vendégek utazásait és az ezekkel kapcsolatos szállás-, fuvar- és repülőjegyfoglalásokat
- részt vesz a rendezvényekkel kapcsolatos teljeskörű szakmai és operatív előkészítési, szervezési, lebonyolítási és elszámolási feladatokban
- intézi és szervezi az intézet vagyonkezelésében és használatában lévő ingatlanok hasznosítását
- ellátja a postázással, postával, küldeményekkel kapcsolatos helyettesítő feladatokat
- koordinálja a titkárság napi operatív működéséhez szükséges informatikai, irodai és fogyóeszköz beszerzéseket
- ellátja a Főigazgató által állandó vagy eseti jelleggel meghatározott feladatokat, segíti a Főigazgató munkáját.
Elvárások
- Büntetlen előélet
- Cselekvőképesség
- Magyar állampolgárság
- Erkölcsi bizonyítvány
- Főiskolai vagy egyetemi végzettség
- Angol nyelvtudás -- társalgási szint (telefonálás, emailezés, kommunikálás)
- Felhasználói szintű MS Office ismeret (irodai alkalmazások)