Accounts Receivable Analyst

Feladatok

• A lejárt számlák időben történő behajtása a késedelmes követelések csökkentése érdekében, miközben fenntartja a jó kapcsolatot az ügyfelekkel.
• A kétes követelések céltartalékainak negyedéves felülvizsgálata és javaslatok tételen a bizonytalan követelésekre.
• Az ismétlődő fizetési problémák azonosítása, kivizsgálása és korrekciós eljárások kidolgozása a folyamatok javítására.
• A számlák havi egyeztetése, beleértve a be nem könyvelt befizetéseket, a fel nem használt jóváírásokat és az elszámolási számlákat.
• A fizetési eltérések dokumentálása és megoldása – ideértve a késedelmes számlákat, a részleges és a túlfizetéseket is – hatékony vitarendezéssel.
• Folyamatfejlesztési javaslatok tétele és bevezetése a számlázási és követeléskezelési műveletek hatékonyságának növelésére.
• A jóváírási egyenlegekkel kapcsolatos ügyféli visszatérítési kérelmek feldolgozása.
• A számlaállapotok és frissítések pontos dokumentálása SAP-ban.
• Együttműködés a Cash Application csapattal a beérkezett kifizetések megfelelő könyvelése érdekében.
• Szoros együttműködés a Global Credit Management csapattal a hitelzárolások elemzésére és a hitelszabadítási folyamatok felgyorsítására.
• A fizetésekkel kapcsolatos problémák elemzése és részletes jelentések készítése szükség szerint.
• Javaslatok tétel a vezetőségnek az esetleges szállítási zárolásokkal kapcsolatban.
• Annak biztosítása, hogy minden eljárás és dokumentáció megfeleljen a Sarbanes-Oxley (SOX) előírásainak és a belső kontrolloknak.

Feltételek és juttatások

Elvárások

• Pénzügyi, számviteli vagy kapcsolódó területen szerzett alapfokú (Bachelor) diploma előny.
• Legalább 2 év tapasztalat követeléskezelés, ügyfélszolgálat vagy belső/külső ügyfeleket támogató munkakör területén.
• Kiemelkedő angol nyelvtudás (szóban és írásban) elengedhetetlen; a középfokú spanyol, német vagy bármilyen más idegen nyelv ismerete előnyt jelent.
• Erős elemző-, kutató- és problémamegoldó készség, kiváló részletorientáltsággal.
• MS Office és SAP ismeret; haladó szintű Excel-ismeret (beleértve a táblázatelemzést is) elvárás.
• Shared service környezetben szerzett tapasztalat előny.
• Visual Basic alkalmazások ismerete (Excel makrók, Power BI) plusz pont.