Vezetői asszisztens
Munkáltató · DEPT®
Ügyvezetői asszisztens
TitkárTeljesBudapest
A DEPT® egy növekedésorientált innovációs vállalat, amelynek célja, hogy segítse a világ legambiciózusabb márkáit a gyorsabb növekedésben. Szorgalmas, talpraesett és tehetséges vezetői asszisztenst keresünk az Executive Support & Travel csapatba. Ön a globális vezetői csapat több tagját fogja támogatni, két másik vezetői asszisztens oldalán, megosztott munkavégzéssel és feladatátadással.
Feladatok
- Több vezető naptárának kezelése, értekezletek és találkozók szervezése és koordinálása különböző időzónákban, az ütközések feloldása és a fókuszidő biztosítása.
- Kapcsolattartás a vezetők, valamint a belső és külső érdekelt felek között, hatékony kommunikáció és kapcsolatok fenntartása.
- A vezetők igényeinek előrejelzése és proaktív kezelése, a kérések priorizálása, valamint annak ismerete, hogy mit és mikor kell eszkalálni.
- Összetett belföldi és nemzetközi utazási tervek készítése, beleértve a vízumokat, a szállást, a földi közlekedést és a helyi vacsorarendezvényeket.
- A vezérigazgatói kabinetvezető (Chief of Staff) és a többi vezetői asszisztens támogatása kihelyezett rendezvényeken, igazgatósági üléseken és konferenciákon.
- Helyettesítés a másik két vezetői asszisztenssel, hogy minden vezető folyamatos támogatást élvezzen, beleértve a szabadságokat és a csúcsidőszakokat is.
- Ad hoc projektek támogatása, mint például jelentéskészítés, kutatás és folyamatfejlesztés.
- Bizalmas információk kezelése diszkrécióval.
Feltételek és juttatások
Jó hírnév a jócselekedetekértA DEPT 2021 óta tanúsított B Corp vállalat, és elnyerte az „Év Ügynöksége” díjat mind a The Lovies, mind a The Webby Awards rendezvényen.Fantasztikus ügyfelekLehetőség különböző méretű és iparágú ügyfelekkel dolgozni, együtt ünneplve a sikereket.Képzés és fejlesztésLehetőség a készségek további fejlesztésére képzésekkel, fejlesztéssel és tanúsítványokkal.
Elvárások
- Magas szintű angol nyelvtudás (C1 vagy felette).
- 3 év tapasztalat vezetői asszisztensként vagy személyi asszisztensként, ideális esetben C-szintű vezetők támogatásában, egyszerre több vezető mellett.
- Kiváló ítélőképesség, diszkréció és magabiztosság a bizalmas információk kezelésében.
- Erős naptár-, utazás- és költségkezelési készségek, igazolt tapasztalattal a versengő prioritások összehangolásában.
- Proaktív, előretekutató megközelítés és tettre kész mentalitás.
- Heti 40 órás rendelkezésre állás, a munkaidő tekintetében ésszerű rugalmassággal.
- Csapatjátékos személyiség, amely illeszkedik a pörgős, kihívásokkal teli és dinamikus nemzetközi munkakörnyezetbe.