Irodai asszisztens
Munkáltató · JLL
Szállítmányozási diszpécser
Export-import ügyintézőTeljesBudapest
Ön lesz az a személy, aki összeköti az épületünket a külvilággal. Gondoskodni fog arról, hogy minden levél, csomag és szállítmány gyorsan és pontosan megérkezzen, regisztrálásra kerüljön, feladásra és kézbesítésre kerüljön. Munkáját kollégákkal, futárokkal és szállítmányozókkal együtt, egy pörgős, nagy forgalmú környezetben fogja végezni.
Feladatok
- A beérkező levelek, csomagok, fuvarok, valamint az expressz vagy tömeges küldemények átvétele, darabszámának ellenőrzése, regisztrálása és rögzítése a csomagkövető rendszerben.
- Csomagok válogatása, feldolgozása és előkészítése pörgős környezetben, majd a levelek és csomagok kézbesítése a különböző部门eknek és az íróasztalokhoz kézi szkenner (PDA) használatával az átvétel beolvasásához és aláírásgyűjtéshez.
- A kimenő anyagok előkészítése és csomagolása a szállítás közbeni sérülések megelőzése érdekében, valamint az összes szállítási dokumentáció kiállítása.
- Az egynapos (same-day) csomagok kezelése a pontos időben történő feladás érdekében, valamint az olyan speciális kérések koordinálása, mint az egyedi ládázás, a raklapozás vagy az ügyfélspecifikus címkézés.
- Az exportmegfelelőségi és belföldi szállítási ügyek koordinálása a fuvarozókkal, beleértve a küldemények nyomon követését és az eltévedt árakat, valamint az exportmegfelelőségi nyilvántartások naprakészen tartását.
- A szállítási adatok rögzítése (beleértve a súlyt, a költségeket és a szabad kapacitást), valamint a károk és eltérések jelentése a könyvelés, a költségtérítés és a nyilvántartás céljából.
- Adatok gyűjtése, heti és havi szállítási és átvételi jelentések készítése, valamint részvétel az exportmegfelelőségi auditokon.
- A globális munkaszüneti napok és a nemzetközi exportváltozások (például az új árukódok és vámszabályok) folyamatos nyomon követése a határidők betartása érdekében.
Feltételek és juttatások
MunkaszerződésHatározatlan idejű munkaszerződés.Juttatási csomagVersenyképes juttatási csomag, amely magában foglalja a magánegészségügyi ellátást és az életbiztosítást.Multinacionális környezetProfesszionális, ösztönző és kihívásokkal teli multinacionális környezet.KarrierútVilágos, hosszú távú karrierút és fejlődési lehetőségek.Képzés és fejlesztésHozzáférés képzési és fejlesztési programokhoz.Vállalati kultúraBarátságos, támogató vállalati kultúra.
Elvárások
- Erős ügyfélközpontú szemlélet: barátságos, együttműködő és elkötelezett a kollégák segítésében.
- Kiváló problémamegoldó készség, különösen a késő, sérült vagy elveszett küldemények esetén.
- Képesség a higgadtság, a pontosság és a szervezettség megőrzésére a nagy forgalmú, pörgős környezetben.
- Magabiztos kommunikációs készség magyarul és angolul egyaránt.
- Részletekre való odafigyelés a tételek rögzítése, a dokumentáció előkészítése és a nyilvántartások vezetése során.
- Kényelmesen tud dolgozni világos utasítások és bevált iránymutatások alapján, miközben felelősséget vállal napi feladataiért.
- Érdeklődés a szállítás, a logisztika és az exportmegfelelőség iránt, valamint hajlandóság a folyamatos tanulásra a szabályozások változásával.
- A Bear nyomkövető alkalmazás ismerete előnyt jelent, de nem elvárás.