Junior AP könyvelő (határozott idejű, GYES-helyettesítés)
Munkáltató · Trivium Packaging
Könyvelési asszisztensPénzügyi ügyintézőRugalmasTeljesIdeiglenesBudapest
Ez a munkakör felelős a kintlévőség-kezelési és szállítói számlázási feladatokért, beleértve a számlafeldolgozást magas minőségben, az érintettekkel és beszállítókkal való kapcsolattartást, a havi zárásokban való segédkezést, valamint a szenior könyvelő támogatását. Ez egy határozott idejű GYES-helyettesítési pozíció, meghosszabbítási lehetőséggel.
Feladatok
- A BPO által biztosított SOP-k követése
- A belső és külső ellenőrzési, valamint a költségvetési, adózási, helyi és vállalati előírások betartása
- A szervezeti információk bizalmas kezelésének biztosítása
- Anyagok megfelelő karbantartása, iktatása és tárolása auditok esetén
- Beszállítói számlák feldolgozása SAP-ban, az Xsuite workflow eszköz használatával
- Válaszadás a beszállítóktól vagy belső egységektől érkező megkeresésekre
- Beszállítói egyenlegközlők egyeztetése a hozzárendelt portfólió alapján
- A hozzárendelt nyitott/függőben lévő/blokkolt tételek nyomon követése
- A beszállítói törzsadatok pontosságának támogatása
- A hozzárendelt zárási feladatok időben történő és pontos elvégzése
- A szokatlan vagy gyanús e-mailek, tételek kiszűrése és tisztázása
- Bejövő telefonhívások megválaszolása a kijelölt országokból
- Megfelelő csatorna használata az üzleti kapcsolatokhoz
- Számlák feldolgozásának biztosítása SAP-ban a megállapodott SLA-n belül
- Bejövő megkeresések megválaszolásának biztosítása a megállapodott SLA-n belül
- A számlák fizetésre kész állapotának biztosítása esedékességig, a fizetési ütemezésnek megfelelően
- A nyitott tételek aktív nyomon követése a kifutás (90 nap feletti) elkerülése érdekében
- A vállalat ERP rendszerének használata (SAP/Xsuite)
Feltételek és juttatások
Rugalmasság és home officeEgyensúly a magán- és a szakmai életbenVonzó éves cafeteriaÁtfogó magánegészségügyi biztosításIngyenes nyelvtanfolyamokSzakmai és személyes készségfejlesztő tréningekAll You Can Move támogatásInspiráló irodai környezetBudapest szívében elhelyezkedő iroda
Elvárások
- Alapképzés (Bachelor), előnyben részesítve a számvitel és pénzügy szakirányt
- 0-1 év releváns tapasztalat
- Folyékony angol nyelvtudás és bármely más európai nyelv ismerete (a munkakör által megköveteltek szerint)
- Magabiztos MS Office felhasználói ismeretek (Excel, Word, PowerPoint) előnyt jelent
- ERP rendszerek (SAP) alapszintű ismerete és használati tapasztalata előnyt jelent
- Problémamegoldó készség
- Precizitás és részletekre való odafigyelés
- Diszkréció
- Beszállítói kapcsolatkezelési készségek
- Felelősségvállalás
- Kiváló csapatjátékos