SVN-2026-08 RMU Assistant
Munkáltató · IOM - UN Migration
Irodai asszisztens
Beszerző
Irodai ügyintézőTeljesBudapest
A National Resources Management Officer (NRMO) közvetlen felügyelete mellett a munkavállaló junior szintű adminisztratív és irodai támogatást nyújt, elsősorban a beszerzés, valamint az irodai adminisztráció, dokumentumkezelés és az alapvető IT-támogatás területén.
Feladatok
- Közreműködés a rutin beszerzési tevékenységekben az IOM szabályzatának, eljárásainak és a meghatárzott munkafolyamatoknak megfelelően.
- Irodai és adminisztratív támogatás nyújtása a beszerzési dokumentáció előkészítéséhez és feldolgozásához.
- Segítségnyújtás a beszállítói adatok és dokumentáció karbantartásában, valamint szükség szerint a beszállítói regisztrációs folyamatok támogatása.
- A beszerzési nyilvántartások, követők és elektronikus iktatórendszerek karbantartásának és rendszeres frissítésének támogatása.
- Általános irodai és adminisztratív támogatás nyújtása az RMU részére a Misszió napi működésével kapcsolatban.
- Alapvető, első szintű adminisztratív támogatás nyújtása a rutinszerű IT-eszközökkel és a felhasználói kérésekkel kapcsolatban.
- Közreműködés az IT-eszközök és tartozékok nyilvántartásának és leltárának vezetésében.
Elvárások
- Alapképzés (Bachelor's degree) üzleti adminisztráció, közgazdaságtan, pénzügy, ellátási lánc menedzsment (supply chain management), informatikai vagy kapcsolódó területen elismert felsőoktatási intézménytől.
- Előző munkatapasztalat nem szükséges.
- Magas szintű angol és magyar nyelvtudás szükséges (szóban és írásban).
- Jó szervezőkészség és erős részletorientáltság.
- Microsoft Office alkalmazások, különösen a Word, Excel, Outlook és Teams ismerete.