Administration & Office Support Specialist

Feladatok

• Adminisztrációs és háttértámogatási folyamatok kezelése, a határidők, az információáramlás és a szervezeti elvárások hatékony biztosítása
• Számlázási folyamatok támogatása, beleértve a számlák ellenőrzését, jóváhagyását, nyomon követését és a problémamegoldást
• Üzleti utazások koordinálása, valamint a munkavállalók támogatása utazási és költségelszámolási témákban
• Belső megbeszélések, workshopok, képzések és irodai események szervezése az előkészítéstől az utókövetésig
• Az iroda zökkenőmentes napi működésének és rendelkezésre állásának támogatása gyakorlati munkahelyi és létesítménykezelési tevékenységeken keresztül
• Segítségnyújtás irodaköltözéseknél, munkaterületek átalakításánál és a gyakorlati irodai kialakításban
• Irodakarbantartási feladatok támogatása, szükség esetén külső szolgáltatókkal vagy karbantartókkal való koordináció
• Céges gépjárművekkel kapcsolatos tevékenységek támogatása, beleértve a szervizelések és a rutin karbantartások koordinálását
• Ad-hoc adminisztrációs és operatív támogatás nyújtása a szélesebb csapat számára proaktív és megoldásorientált szemlélettel

Feltételek és juttatások

Elvárások

• Folyékony angol nyelvtudás
• Releváns tapasztalat adminisztráció, irodai támogatás, munkahelyi szolgáltatások, létesítménytámogatás, pénzügyi műveletek vagy hasonló területen
• Érvényes vezetői engedély és magabiztos vezetés üzleti célú helyi utazásokhoz
• Erős szervezőkészség, megbízható, strukturált és részletorientált munkastílus
• Jó kommunikációs készség és képesség a kollégákkal és külső szolgáltatókkal való koordinációra
• SAP Ariba, számlafeldolgozási vagy Travel & Expense rendszerek ismerete előnyt jelent
• Alapszintű MS Office ismeretek