Paralegal
Munkáltató · BYD EUROPE
Jogi asszisztens
Jogi titkárÜgyvezetői asszisztensTeljesBudapest
A BYD EUROPE Paralegal pozícióba keres munkatársat az európai regionális jogi csapat menedzsmentjének és operatív ügyeinek támogatására. Feladataid közé tartozik majd a dokumentumkezelés, a projektmenedzsment, a külső ügyvédi irodákkal való kapcsolattartás és a peres iratok támogatása.
Feladatok
- Az európai regionális jogi csapat menedzsmentjének és operatív ügyeinek támogatása: a csapat feladatkövetőinek, tudásbázisának és sablonkönyvtárának karbantartása; rendszeres megbeszélések szervezése, jegyzőkönyvek és feladatlisták készítése.
- Projektmenedzsment: európai jogi és compliance projektek követése (beleértve a kutatási projekteket, compliance kezdeményezéseket, adminisztratív vizsgálatokat stb.), feladatlisták és ütemtervek készítése, előrehaladás nyomon követése, szűk keresztmetszetek azonosítása, valamint a részlegek és időzónák közötti együttműködés facilitálása.
- Dokumentumkezelés és munkafolyamatok: vállalati irányítási dokumentumok (pl. meghatalmazások, részvényesi/igazgatósági határozatok) és különböző jogi dokumentumok előkészítése és kezelése; dokumentumok közjegyzői hitelesítésének és felülhitelesítésének (beleértve az Apostille / konzuli hitelesítést) és a határokon átnyúló aláírások koordinálása.
- Kapcsolattartás külső ügyvédi irodákkal: az európai ügyvédi irodákkal való kapcsolattartás támogatása, a megbízások előrehaladásának követése, az eredménytermékek rendszerezése és a költségnyilvántartások vezetése.
- Peres ügyek dokumentációs támogatása: peres, választottbírósági és közigazgatási ügyek dokumentumainak előkészítése, bizonyítékok benyújtása és a mérföldkövek nyomon követése.
- A felettesek által meghatározott egyéb feladatok ellátása.
Elvárások
- Alapképzés (Bachelor) vagy annál magasabb végzettség, szakterületi meg kötés nélkül; jogi háttér NEM feltétel.
- Legalább 3 év releváns munkatapasztalat; jogi asszisztensi, projektmenedzseri, operatív támogatási, adminisztrátori vagy hasonló munkakörben szerzett tapasztalat előnyt jelent.
- Erős logikai gondolkodás és képesség az összetett ügyek rendszerezésére; kiváló kommunikációs készség a belső部門okkal, külső intézményekkel és tengerentúli kollégákkal való zökkenőmentes együttműködéshez.
- Kiváló végrehajtási készség és felelősségtudat, határidők iránti érzékenység, képesség a feladatok önálló lezárására.
- Jó angol olvasási és írásbeli készség az angol nyelvű e-mailek és dokumentumok kezeléséhez; határokon átnyúló / nemzetközi projektekben szerzett tapasztalat előnyt jelent.
- Microsoft Office magabiztos ismerete; projektmenedzsment eszközök ismerete előny.