Operations Specialist (Resource-focus)
Munkáltató · Publicis Groupe Hungary
Termeléstervező
Ügyvezetői asszisztensTeljesBudapest
Olyan Operations Specialist kollegát keresünk Resource Focus fókusszal, aki kezelni tudja a kreatív csapat kapacitását, valamint a mindennapokban viszi az erőforrás-tervezési és traffic rendszert. Ön lesz a központi figura abban, ahogy a kreatív munka halad az ügynökségnél: átnézi a beérkező kéréseket, validálja a briefeket és becsléseket, a megfelelő kreatívokat rendeli az egyes feladatokhoz, és követi a teljesítést.
Feladatok
- A heti erőforrás-tervezési ciklus és a traffic meetingek lebonyolítása
- Pontos és átlátható erőforrás-terv fenntartása
- Annak biztosítása, hogy a briefek teljesek legyenek, a határidők pedig reálisak az erőforrások lefoglalása előtt
- Kreatívok beosztása készségek, szenioritás, elérhetőség és munkastílus alapján
- Munkaterhelések egyensúlyban tartása és a kapacitáskockázatok korai azonosítása
- Előrehaladás nyomon követése, erőforrás-konfliktusok megoldása és prioritások egyeztetése
- Szabadúszók koordinálása, amikor plusz kapacitásra van szükség
- Időkövetés utókövetése, valamint kapacitás- és kihasználtsági riportok készítése
- Segítségnyújtás a tervezési folyamatok, eszközök és munkafolyamatok fejlesztésében
Feltételek és juttatások
Sokszínű és befogadó környezetA Viva La Difference a DNS-ünk része, 30 nemzetiséggel egy fedél alatt.Virágzó közösségCsapatépítő eseményekkel és programokkal ápoljuk a bevonódás kultúráját.EmbersözpontúságWell-Being Always, beleértve a coachingot, valamint a mentális és fizikai egészség támogatását.Fejlődjön velünkKarrierfejlesztési eszközök, mint például a Marcel nevű mesterséges intelligencia alapú platformunk, és globális tanulási programok.Rugalmas munkavégzési feltételekRugalmas munkaidő és hibrid lehetőségek, valamint kutyabarát iroda.
Elvárások
- 3-5 év tapasztalat ügyfélkapcsolati vagy erős koordinációs szerepkörben
- Tapasztalat mások munkájának tervezésében, elosztásában vagy nyomon követésében
- Erős folyamatszemlélet és rendszerező készség
- Képesség bizalomépítésre és a különböző személyiségekkel való együttműködésre
- Határozott, de diplomáciai kommunikáció
- Magabiztosság a nem reális határidők és versengő prioritások megkérdőjelezésében
- Tervezőeszközök, valamint az Excel vagy Google Sheets ismerete
- Folyékony magyar és erős angol nyelvtudás
- Strukturált, megbízható és proaktív hozzáállás