Cseh vagy szlovák nyelven beszélő Accounts Payable Lead

Feladatok

• Az AP GSNFR kivételek kezelése, a folyamat azonnali jelzése és jelentése
• A belső audit és az egyéb vonatkozó előírások 100%-os betartásának biztosítása
• Időszaki elhatárolások készítése a megállapodott területeken az Elemzési Osztály által megállapított eljárások szerint
• Felelősség a feladatok és tranzakciók elvégzéséért a megállapodott KPI-ok alapján
• A munkakörhöz kapcsolódó releváns jelentések készítése, beleértve a vezető és a pénzügyi igazgató általkért ad-hoc riportokat is
• Beszerzési megrendelések (PO) kiállítása az üzletág számára árukra és szolgáltatásokra
• A fogyóeszközök központi megrendeléseinek koordinálása a megállapodott rendelési naptár szerint
• A rendelési folyamat koordinálása az üzletek és a beszállítók között
• A termékek karbantartási folyamatának koordinálása (beleértve a termékek létrehozását, módosítását és inaktiválását)
• A beérkezett számlák és szállítólevelek kompatibilitásának, helyességének és jogosságának ellenőrzése
• Annak biztosítása, hogy a beszerzési megrendelések teljesítésigazolása a megállapodott időn belül megtörténjen
• A „kivételek” elkerülési lehetőségeinek feltérképezése a beszállítók és a belső üzleti egységek oktatásával
• A beszállítókra gyakorolt hatások figyelembevétele a kulcsfontosságú döntések meghozatala során
• A beszerzési (PO) és szállítói (AP) folyamatkontrollok implementálása és fenntartása (minőségbiztosítás, hibamegelőzés stb.)
• A folyamatos fejlesztés (CI) kultúrájának ösztönzése a CI szemlélet támogatásával és bátorításával a csapaton belül.
• A teljesítmény, a hatékonyság és a minőség javítására, valamint a költségmegtakarításra irányuló folyamatos fejlesztési kezdeményezések vezetése és megvalósítása.
• SME-ként (szakértőként) való helytállás a vertikumban.

Feltételek és juttatások

Elvárások

• Felsőfokú végzettség
• 3-4 év releváns tapasztalat
• Felsőfokú angol nyelvtudás
• Magas szintű cseh vagy szlovák nyelvtudás
• A pénzügyi folyamatok és szabályozások mélyreható ismerete
• Analitikus készségek
• Pontosság és részletekre való odafigyelés
• Tervezési és szervezési/priorizálási készségek