Source to Pay Specialist

Feladatok

• Támogasd a beszerzési tevékenységeket, beleértve a szállítók kiválasztását, bevezetését és az adatok karbantartását, valamint segítsd a kategóriastratégiák és beszerzési kezdeményezések végrehajtását.
• Segítsd a szállítók regisztrációját, adatainak bővítését és a compliance ellenőrzéseket a belső szabályzatoknak megfelelően.
• Tartsd a kapcsolatot a szállítókkal és a belső partnerekkel a kérdések tisztázása és a zökkenőmentes együttműködés biztosítása érdekében.
• Támogasd a külsős munkatársak be- és kiléptetési folyamatait, biztosítva a szabványosított és szabályzatkövető végrehajtást.
• Légy az elsődleges kapcsolattartó a Hiring Managerek és a belső egységek számára a profilkészítés és a hozzáférés-kezelés kérdéseiben.
• Működj közre kapuőrként a beszerzési igénylési folyamatban az igények érvényesítésével és a beszerzési szabályzatok betartatásával.
• Feldolgozd és kezeld a beszerzési igényléseket és megrendeléseket az eljárásrendnek megfelelően.
• Együttműködj az igénylőkkel, kategóriamenedzserekkel és szállítókkal a problémák megoldásában és a szükséges információk beszerzésében.
• Nyújts útmutatást a beszerzési folyamatokkal, eszközökkel és szabályzatokkal kapcsolatban.
• Támogasd a számlafeldolgozási, ellenőrzési és kivételkezelési feladatokat.
• Vizsgáld ki az eltéréseket, hibákat és a duplikált számlákat.
• Segítsd a szállítók és a belső partnerek fizetésekkel kapcsolatos kérdéseinek megválaszolását.
• Kommunikálj a szállítókkal az elvárt szabványoknak nem megfelelő számlákról vagy dokumentációról.
• Vlaszolj a munkavállalók, hiring managerek, a HR, a partnerek és a szállítók megkereséseire időben és professzionális módon.
• Biztosíts 1. és 2. szintű támogatást az esetek telefonos és ticketing rendszeren keresztüli megoldásához.
• Rögzítsd, kövesd nyomon és oldd meg a jegyeket a releváns rendszerekben (pl. ServiceNow).
• Nyújts „how-to” támogatást és folyamatbeli útmutatást a felhasználóknak.
• Eskaláld a komplex eseteket a megfelelő csapatokhoz a szükséges dokumentációval.
• Biztosítsd, hogy minden tevékenység megfeleljen a vonatkozó szabályzatoknak, kontrolloknak és auditkövetelményeknek.
• Vezess pontos és auditra kész dokumentációt minden tranzakcióról.
• Azonosítsd a folyamatfejlesztési lehetőségeket, és járulj hozzá az automatizálási és szabványosítási kezdeményezésekhez.
• Támogasd az S2P működésünkhöz kapcsolódó riportálási és elemzési tevékenységeket.

Feltételek és juttatások

Elvárások

• Magas szintű, írásbeli és szóbeli angol nyelvtudás kötelező.
• További nyelvek, például a holland vagy a német ismerete előnyt jelent.
• Tapasztalat beszerzési, tenderes, kreditor (accounts payable) vagy kiszolgálóközponti (shared services) területen.
• A beszerzési-fizetési (S2P vagy P2P) folyamatok jó szintű ismerete.
• Kiváló precizitás, pontosság és minőségorientáció.
• Hatékony időgazdálkodás és prioritáskezelés egy dinamikus környezetben.
• Csapatorientált szemlélet, erős fókusszal a partnerek elégedettségén.
• Képesség az üzleti folyamatok, munkautasítások és ellenőrzési pontok következetes alkalmazására.
• Problémamegoldó készség és képesség az operatív problémák feltárására és megoldására.
• Beszerzési és vállalati rendszerek (pl. SAP, Ariba, ServiceNow, Workday) ismerete előnyt jelent.
• Alapképzés (Bachelor's Degree)