Irodavezető/Recepciós - Front Office Manager
Munkáltató · Gabriel-Chemie Gesellschaft m.b.H.
Ügyvezetői asszisztensIrodai ügyintézőRugalmasTeljesNyíregyháza
Műanyagszínezékek és adalékanyagok gyártására specializálódott nemzetközi cégcsoportunkba Front Office Managert keresünk nyíregyházi telephelyünkre. Olyan munkatársat várunk, aki támogatja mindennapi irodai működésünket, koordinálja a recepciós feladatokat, és hatékonyan kapcsolódik adminisztrációs és HR folyamatainkhoz.
Feladatok
- Vendégeink, ügyfeleink és üzleti partnereink udvarias fogadása és eligazítása
- Központi kapcsolattartás és segítségnyújtás munkatársaink számára általános szervezési és adminisztratív kérdésekben
- A recepció működésének biztosítása, valamint recepciós és általános adminisztratív feladatok ellátása
- A havi bérszámfejtés előkészítésének koordinálása és támogatása, szoros együttműködésben HR osztályunkkal
- A bejövő és kimenő dokumentumok, például számlák, levelezések és szerződések adminisztrációja, nyilvántartása és iktatása
- A beérkező számlák előkészítése és kontírozása a könyvelés számára
- További szervezési és adminisztratív feladatok ellátása a mindennapi irodai működés támogatása érdekében
Feltételek és juttatások
Hosszú távú munkalehetőségStabil, családi tulajdonban lévő vállalatnál, változatos és kihívást jelentő feladatokkal, valamint nagyfokú önállósággal és alkotói szabadsággal.Dinamikus csapat és rugalmasságDinamikus csapatban dolgozhat, rugalmas munkaidővel és távmunkavégzési lehetőséggel.Munkavállalói juttatásokVonzó munkavállalói juttatásokat kínálunk, többek között ingyenes kávét és teát, munkavállalói parkolási lehetőséget, cafeteria-juttatást, vállalati rendezvényeket, továbbképzési lehetőségeket és vállalati egészségmegőrző programokat.
Elvárások
- Kereskedelmi/gazdasági szakirányú végzettség vagy ezzel egyenértékű középfokú végzettség
- Hasonló recepciós, irodavezetési vagy adminisztrációs munkakörben szerzett szakmai tapasztalat előnyt jelent
- Szolgáltatás- és ügyfélközpontú szemlélet, valamint nyitottság és közvetlenség a különböző partnerekkel való mindennapi kapcsolattartásban
- Kiváló kommunikációs készség, empatikus hozzáállás, magabiztos, barátságos és professzionális fellépés
- Önálló, rendszerezett és megoldásorientált munkavégzés
- Gyakorlatias szemlélet, proaktivitás, kezdeményezőkészség és felelősségteljes hozzáállás
- Nagyfokú pontosság, megbízhatóság és diszkréció a bizalmas információk kezelése során
- Magabiztos MS Office felhasználói ismeretek, különösen Excel, Word és Outlook
- Nyitottság a csapatmunkára, a különböző szakmai területekkel való együttműködésre és azok támogatására
- Nagyon jó angol nyelvtudás szóban és írásban, amely feltétele a hatékony kommunikációnak nemzetközi vállalati környezetünkben