Source to Pay Specialist

Feladatok

• Támogassa a beszerzési tevékenységeket, beleértve a szállítók azonosítását, onboardingját és az adatok karbantartását, valamint segítse a kategóriastratégiák és beszerzési kezdeményezések megvalósítását.
• Segítsen a szállítók beállításában, kiegészítésében és a belső szabályzatoknak megfelelő compliance-ellenőrzések elvégzésésben.
• Tartsa a kapcsolatot a szállítókkal és a belső érintettekkel a kérdések tisztázása és a zökkenőmentes együttműködés biztosítása érdekében.
• Támogassa a külsős munkatársak onboarding és offboarding folyamatait a szabványosított és szabálykövető végrehajtás biztosítása érdekében.
• Lépjen fel elsődleges kapcsolattartóként a hiring managerek és a belső部门ek felé a fióklétrehozás és a hozzáférés-kezelés terén.
• Működjön közre kapuőrként a beszerzési igénylési folyamatban az elvárások validálásával és a beszerzési szabályzatok betartatásával.
• Dolgozza fel és kezelje a beszerzési igényléseket és megrendeléseket az eljárásrendnek megfelelően.
• Együttműködjön az igénylőkkel, kategóriamenedzserekkel és szállítókkal a problémák megoldása és a szükséges információk beszerzése érdekében.
• Nyújtson iránymutatást a beszerzési folyamatokról, eszközökről és szabályzatokról.
• Támogassa a számlafeldolgozási, validálási és kivételkezelési feladatokat.
• Vizsgálja ki az eltéréseket, nem egyező adatokat, hibákat és a duplikált számlákat.
• Segítsen a szállítók és a belső érintettek fizetéssel kapcsolatos megkereséseinek megválaszolásában.
• Kommunikáljon a szállítókkal olyan számlák vagy dokumentumok miatt, amelyek nem felelnek meg az elvárt szabványoknak.
• Vlaszoljon időben és professzionális módon a munkavállalók, hiring managerek, a HR, a szállítók és a vendorok megkereséseire.
• Nyújtson 1. és 2. szintű támogatást a megkeresések telefonon és ticketing rendszeren keresztüli megoldásához.
• Rögzítse, kövesse nyomon és oldja meg a jegyeket a releváns eszközökben (pl. ServiceNow).
• Biztosítson „how-to” támogatást és folyamatbeli útmutatást a felhasználóknak.
• Eskalálja a összetett ügyeket a megfelelő csapatokhoz a szükséges dokumentációval ellátva.
• Biztosítsa, hogy minden tevékenység megfeleljen a releváns szabályzatoknak, ellenőrzési pontoknak és auditkövetelményeknek.
• Vezessen pontos és auditra kész dokumentációt minden tranzakcióról.
• Azonosítsa a folyamatfejlesztési lehetőségeket, és járuljon hozzá az automatizálási és szabványosítási kezdeményezésekhez.
• Támogassa az S2P működésünkhöz kapcsolódó riportálási és elemzési tevékenységeket.

Feltételek és juttatások

Elvárások

• Erős, magabiztos írásbeli és szóbeli angol nyelvtudás kötelező.
• További nyelvek, például a holland vagy a német ismerete előnyt jelent.
• Beszerzési, sourcing, accounts payable vagy shared services területen szerzett tapasztalat.
• Source-to-Pay (S2P) vagy Procure-to-Pay (P2P) folyamatok jó szintű ismerete.
• Kiemelt figyelem a részletekre, pontosság és minőségközpontúság.
• Hatékony időgazdálkodás és prioritási készség egy dinamikus környezetben.
• Csapatorientált szemlélet, erős fókusszal az érintettek elégedettségére.
• Képesség az üzleti folyamatok, munkautasítások és ellenőrzési pontok következetes alkalmazására.
• Problémamegoldó készség, valamint képesség az operatív problémák kivizsgálására és megoldására.
• Beszerzési és vállalati rendszerek (pl. SAP, Ariba, ServiceNow, Workday) ismerete előnyt jelent.