Irodai szolgáltatási koordinátor
Munkáltató · UNIQA Biztosító
Irodai ügyintéző
RecepciósÜgyvezetői asszisztensTeljesUtazásÉtkezésBudapest
Az UNIQA kompozit biztosítóként évtizedek óta a pénzügyi szektor egyik stabil szereplője hazánkban. Osztrák gyökerekkel rendelkező cégünk Magyarországon közel 500 munkavállalóval és több mint 100 különböző munkakörrel rendelkezik. Olyan Irodai szolgáltatási koordinátort keresünk, aki támogatja a gördülékeny irodai működést.
Feladatok
- Vendégek fogadása és a kapcsolódó reprezentációs szolgáltatások koordinálása
- Napi kapcsolat tartása a kollégákkal és külső partnerekkel
- Futár- és postai küldemények fogadása, nyilvántartása és átadása
- Konferenciatermek és közösségi terek zavartalan működésének támogatása
- Új belépők érkezéséhez szükséges operatív előkészítő feladatok támogatása
- Belépőkártyák jogosítása, adminisztrálása, kiadása és visszavétele
- Dolgozói és vendégparkolóhely-foglalások, valamint a kapcsolódó megállapodások kezelése
- Irodaszer-, reprezentációs és egyéb fogyóeszköz-készletek nyomon követése, megrendelések koordinálása
- Napi takarítási szolgáltatás koordinálása, kapcsolat tartás a szolgáltatóval
- Szerződésekhez kapcsolódó adminisztratív feladatok támogatása
- Vállalati gépjárműflotta napi működtetésével kapcsolatos feladatok támogatása
- Egyszerű nyilvántartások és kimutatások készítése
Feltételek és juttatások
Alapbér és bónuszVersenyképes alapbér, amelyet éves bónusz egészít ki.SZÉP-kártyaSZÉP-kártya-juttatás.Utazási támogatásA helyközi tömegközlekedés költségének 100%-os térítése.BiztosításCsoportos élet- és balesetbiztosítás; továbbá a próbaidő lejártát követő hónaptól egészségbiztosítás.FejlődésRendszeres szakmai és nyelvi képzések.
Elvárások
- Legalább középfokú végzettség
- Kommunikációképes angol nyelvtudás
- Magabiztos Microsoft Office használat
- Precíz és önálló munkavégzés
- Jó szervező- és problémamegoldó készség
- Emberekkel való munka szeretete