Account Support Coordinator
Ügynökségen keresztül · Kelly Services
Személyzeti ügyintéző
Irodai ügyintézőÜgyvezetői asszisztensTeljesTávmunka
Account Support Coordinator munkatársunk felelős az átfogó adminisztratív támogatás nyújtásáért az egyik kiemelt ügyfelünk, egy biotechnológiai világvezető számára. A pozíció magában foglalja a munkamegrendelések kezelését, a belső vezetők és külső beszállítók közötti kommunikáció és műveletek koordinálását, új belépők létrehozását és integrálását az ügyfél rendszereiben, valamint a fontos adminisztratív nyilvántartások vezetését. A koordinátor felügyeli továbbá a munkaidő-nyilvántartások feldolgozását, a tarifaváltozásokat és az elektronikus szerződések kezelését a VMS eszközön keresztül, biztosítva az összes adat pontos és időbeni rögzítését.
Feladatok
- Munkamegrendelések kezelése, beleértve a határidők egyeztetését a vezetőkkel
- Új belépők rögzítése az ügyfél rendszereiben
- Követőlisták karbantartása és frissítése; munkaidő-nyilvántartások kezelése
- Bértarifaváltozások feldolgozása
- Elektronikus szerződések kezelése a VMS eszközben
- Ad-hoc megkeresések és adminisztratív kérések megválaszolása
- Kapcsolattartás a vezetőkkel és beszállítókkal e-mailben és Teamsen
Feltételek és juttatások
Teljes juttatási csomagTeljes juttatási csomag a pozíciónak megfelelő elemekkel — szem előtt tartva, hogy mindenki egyedi szakmai és személyes igényekkel rendelkezik a teljes körű jóléte érdekében.
Elvárások
- Kiváló szóbeli és írásbeli kommunikációs készség
- Erős adminisztratív és rendszerező készség
- Microsoft Office (Outlook, MS Word és Excel) ismerete
- Ügyfélszolgálati tapasztalat előnyt jelent
- VMS tapasztalat előny, de nem feltétel
- Magabiztosság csapatok és döntéshozók előtti prezentálásban
- Inquiry management (IM) rendszer ismerete előny, de nem feltétel