HR Operációs Koordinátor
Ügynökségen keresztül · Randstad Hungary
Személyzeti ügyintéző
HR-szakértő2 műszakRugalmasTeljesBudapest
Partnereink egy lenyűgöző globális sikertörténetet hoznak Magyarországra, és vadonatúj globális üzleti központot építenek Budapesten. HR Operációs Koordinátort keresnek a HR-csapatukba, aki alapvető tagja lesz ennek az utazásnak. Az üzleti szolgáltatási központ kulcsfontosságú szakértőjeként Ön fogja irányítani a HR-folyamatokat, felügyelve a munkavállalói életutat és biztosítva a zökkenőmentes munkavégzést.
Feladatok
- Kísérje figyelemmel az új munkatársak beilleszkedését: hangolja össze a szerződéskötést, a rendszerek hozzáféréseit és az orientációs ütemtervet.
- Kezelje a teljes kilépési folyamatot, beleértve az érzékeny kommunikációt, a rendszerek deaktiválását és a céges eszközök visszavételének logisztikáját.
- Biztosítsa a munkavállalói életút zökkenőmentességét, figyelve arra, hogy a szervezeti változások pontosan jelenjenek meg a HR-rendszerekben.
- Vezessen magas szintű munkavállalói nyilvántartást a digitális platformokon, betartva a belső audit előírásait.
- Végezze el valós időben a előléptetésekhez, áthelyezésekhez és személyes adatok változásához kapcsolódó módosításokat.
- Készítsen hivatalos munkáltatói igazolásokat és dokumentumokat.
- Tartsa a kapcsolatot a bevándorlási partnerekkel és a jogi csapattal a vízum- és munkavállalási engedélyek bonyolult folyamatainak kezelése érdekében.
- Kövessen nyomon proaktívan a bevándorlási folyamatok határidőit.
- Járuljon hozzá a HR-szolgáltatások fejlesztéséhez a HRIS rendszerek fejlesztésében, szabályzatok frissítésében és folyamatok optimalizálásában való részvétellel.
- Együttműködjön a bérszámfejtési, juttatási és munkavállalói kapcsolatokért felelős csapatokkal.
- Elemezze a HR-adatokat a projektek és a vezetőség döntéshozatala érdekében.
Feltételek és juttatások
Teljesítményalapú bónuszCafeteriaNyugdíjpénztári hozzájárulásÉletbiztosításHibrid munkavégzésÉlvezze a rugalmas beosztás előnyeit (általában heti 2-3 nap irodai jelenléttel).Home office támogatásMunkavégzés külföldrőlDolgozzon külföldrőlévi akár 20 napon át, így összehangolhatja utazási terveit a karrierjével.Magán-egészségbiztosításMentális egészség támogatásaMindenre kiterjedő gondoskodásKülönleges támogatás egyéni igényekre, beleértve a munkahelyi akadálymentesítést és az egészségügyi szempontokat.Emelt összegű szülői szabadságKiegészítjük az állami ellátásokat, így az alapszázalékot 100%-ra emeljük 20 hét szülési és 2 hét apasági szabadság esetén.Termékenységi kezelések támogatásaKépzési programokHozzáférés belső és külső képzési programokhoz a fejlődés érdekében.CsapatépítésBőkezű keret csapatépítő eseményekre és közösségi programokra.
Elvárások
- Közgazdasági vagy pénzügyi alap- vagy mesterdiploma, vagy ezzel egyenértékű szakmai tapasztalat.
- 1–3 év igazolt tapasztalat HR vagy recruitment operations területen.
- Gyakorlati tapasztalat HRIS/ATS platformok terén (pl. Workday, Greenhouse) és magabiztos MS Office ismeret.
- Tárgyalási szintű angol nyelvtudás és képeség az érzékeny adatok diszkrét kezelésére.
- Ön proaktív, részletorientált, és kiválóan teremt kapcsolatot a munkavállalók, jelöltek és vezetők között egy pörgős környezetben.