HR & Office Assistant

Feladatok

• Munkavállalói nyilvántartások és HR-dokumentáció karbantartása, frissítése
• Munkakörök leírásának előkészítése és közreműködés a HR-szabályzatok frissítésében
• A beléptetési (onboarding) és kiléptetési (offboarding) folyamatok támogatása
• Munkaszerződések és szerződésmódosítások előkészítésének támogatása
• Bérszámfejtési adatok összegyűjtése és továbbítása a Pénzügyi Osztály részére
• Interjúk ütemezése és a jelöltekkel való kapcsolattartás koordinálása
• A HR-adatbázisok és nyilvántartások pontos és naprakész kezelése
• Kapcsolattartás a beszállítókkal és szolgáltatókkal
• Irodaszerek kezelése, berendezések rendelése és a szállítók koordinálása
• Beérkező számlák kezelése és egyeztetés a Pénzügyi Osztállyal a feldolgozásuk érdekében
• Adminisztratív és jogi dokumentumok rendszerezése, archiválása és kezelése
• Közreműködés belső események, csapatépítők és megbeszélések logisztikai feladataiban
• Általános irodai támogatás a zökkenőmentes napi működés biztosítása érdekében

Feltételek és juttatások

Elvárások

• 1–2 év releváns tapasztalat HR-adminisztráció vagy irodai támogatás terén
• Felsőfokú végzettség HR, üzletvezetés vagy kapcsolódó területen
• Kiváló rendszerező készség és precizitás
• Képesség egyszerre több feladat ellátására és önálló munkavégzésre
• Kiváló magyar nyelvtudás és magabiztos angol nyelvtudás
• Magabiztos MS Office ismeretek (különösen Excel)
• Proaktív, megbízható és megoldásközpontú hozzáállás