Events & Engagements Specialist (Spanish-speaking)
Munkáltató · Sanofi
RendezvényszervezőRugalmasTeljesBudapest
A Global Meetings & Events csoporthoz tartozó Procurement Services részlegen belül működő Events & Engagements Specialist (EES) munkatársak felelnek a rendezvénytervek megvalósításáért, valamint a külső tudományos szakértők (SEE) és egészségügyi szervezetek (HCO) által nyújtott szolgáltatásokhoz kapcsolódó operatív feladatok ellátásáért. Ők vezetik a teljes folyamatot a különböző rendezvénytípusok – köztük a belső rendezvények, kongresszusok, konferenciák, tanácsadó testületi ülések, előadói képzések és virtuális események – terén.
Feladatok
- Együttműködés közvetlenül vagy közvetve – külsős ügynökségeken keresztül – a márka- és kreatív ügynökségekkel, egészségügyi szervezetekkel, szövetségekkel és kiállítási partnercégekkel a tökéletes rendezvényélmény érdekében.
- Javaslattétel a helyszín kiválasztásával, a szolgáltatókkal, a szerződéskötéssel és a költségvetés tervezésével kapcsolatban.
- A szállodai elhelyezés és szolgáltatások, az utazás, a kommunikáció, a technikai háttér, a programok és a kapcsolódó tevékenységek koordinálása.
- Különböző típusú találkozók tervezése és nyomon követése, a kockázatok korai azonosítása és kockázatcsökkentési terv kidolgozása.
- A költségvetés kezelése, pénzügyi egyeztetés és a rendezvény utáni jelentéstétel a szinergiák és a költséghatékonyság azonosítása érdekében.
- Szolgáltatási szerződések készítése és támogatása a One Sanofi eszközök és platformok használatával.
- A pénzügyi jóváhagyások kezelése és a rendezvény utáni számlák kifizetése.
Feltételek és juttatások
Nemzetközi munkakörnyezetVigyük életbe a tudomány csodáit egy támogató, jövőorientált csapattal egy nemzetközi munkakörnyezetbenRugalmas home officeDolgozz az Év Irodája 2025 díj nyertesének irodájából, rugalmas home office lehetőséggel
Elvárások
- Tapasztalat: Minimum 3–5 év rendezvényszervezési, szerződéskötési vagy operatív támogatási területen, előnyösen a gyógyszeriparban / élettudományi szektorban vagy más szabályozott piacon.
- Műszaki készségek: Microsoft Office programcsomag ismerete. A Veeva Vault CRM, Cvent vagy hasonló rendezvény- és szerződéskezelési platformok ismerete határozott előnyt jelent.
- Személyes készségek: Erős kapcsolatteremtési készség az érintett felekkel. Részlet orientáltság, ügyfélközpontúság és alkalmazkodóképesség. Képesség az önálló munkavégzésre pörgős, multikulturális környezetben, felelősségteljesen és proaktívan.
- Végzettség: Alapképzés (Bachelor diploma).
- Nyelvismeret: Angol és spanyol nyelv magas szintű ismerete (beszédben és írásban).