Senior Engagement Coordinator and Team Lead
Munkáltató · Roche
Rendezvényszervező
Jogi szakemberEgyéb szakmai szolgáltatások vezetőjeTeljesBudapest
Ebben a kettős szerepkörben Senior Engagement Coordinátorként dolgozol, miközben különböző szenioritású Engagement Coordinátorokból álló csapatot vezetsz. Mély egészségügyi compliance-ismereteidet felhasználva irányítod a Roche rendezvényeinek és együttműködéseinek teljes körű operatív tervezését és megvalósítását.
Feladatok
- Vezesd és mentoráld az operatív csapatot: támogatod a szakmai fejlődésüket, rendszeres visszajelzést adsz, és befogadó, magas teljesítményű légkört teremtesz.
- Felügyeld a külső együttműködések teljes körű compliance folyamatait, biztosítva a globális egészségügyi irányelvek és szabványok szigorú betartását.
- Légy megbízható tanácsadó a keresztfunkcionális partnerek és a projektgazdák számára, gyakorlatias iránymutatással és proaktív támogatással segítve a szabályzatok értelmezését.
- Irányítsd az operatív és pénzügyi irányítást, felügyelve a megrendeléseket, a költségek nyomon követését, a szerződéskezelést és a számlák egyeztetését.
- Szervezd meg a rendezvényeket és a keresztfunkcionális projekttámogató csapatok munkáját, kézben tartva az erőforrásokat, a költségvetést és a logisztikát mind virtuális, mind személyes tudományos és orvosi események esetén.
- Támogasd az operatív kiválóságot és a folyamatos fejlesztést az események utólagos eredményeinek elemzésével és a munkafolyamatok finomhangolásával.
Feltételek és juttatások
Fejlődési lehetőségekSzámos tanulási forrás, folyamatos fejlődési lehetőségek, ingyenes nyelvtanfolyamok és képzések, nemzetközi kiküldetések, belső pozícióváltások és karrierépítési lehetőségek.Kiváló juttatások és rugalmasságVersenyképes fizetés és cafeteria-csomag, éves bónusz, magánegészségügyi szolgáltatások, Munkavállalói Támogató Program (EAP), All You Can Move sportbérlet, coaching/mentoring program, buddy-program, csapatépítők, év végi buli, home office (heti 2 nap irodai jelenléttel).
Elvárások
- Tapasztalt vezető vagy, aki igazolható eredménnyel bír csapatok irányításában és fejlesztésében operatív, shared services vagy mátrixos globális környezetben.
- 7 év tapasztalat egészségügyi compliance, külső partneri együttműködések, beszerzés vagy rendezvényszervezés területén.
- Stratégiai szemléletű kommunikátor és befolyásoló vagy, aki képes erős, bizalmi kapcsolatokat építeni.
- Magabiztosan használod a nagyvállalatiirányítási rendszereket (például SAP, beszerzési eszközök vagy CRM/compliance követő alkalmazások).
- Gazdasági, élettudományi, jogi, pénzügyi, rendezvényszervezési szakirányú felsőfokú végzettség, vagy ezekkel ekvivalens képzettség és jelentős iparági tapasztalat.
- Folyékony angol nyelvtudás és nyitottság alkalmankénti utazásokra.