Retail AP Accountant a bp-nél
Ügynökségen keresztül · euJobs HR-Group
Budapest
A bp budapesti FBT szervezetébe keres Retail AP Senior Accountant munkatársat, aki támogatja a kiskereskedelmi hálózat pénzügyi műveleteit. Ön segít biztosítani, hogy a kiskereskedelmi hálózat költségei időben feldolgozásra kerüljenek, és pontosan megjelenjenek a kiskereskedelmi eredménykimutatásban, miközben beszállítói és állomásfiók-portfóliót kezel.
Feladatok
- Nagy mennyiségű számla pontos ellenőrzése, elemzése és feldolgozása
- Beszállítói számlaportfólió kezelése, az egyenlegek egyeztetése és rendezése
- Napi és heti számlakönyvelés, valamint havi egyeztetések elvégzése a csapat riporting ütemtervének megfelelően
- A heti és havi kontrollriportokból adódó utókövetési feladatok elvégzése
- A beszállítói és kiskereskedelmi egységektől érkező megkeresések gyors megválaszolása az időben történő kifizetések támogatása érdekében
- A beszállítói és állomásportfólió monitoringja, az anomáliák azonosítása és az érintett felek bevonása a standard folyamatok szerint
- Együttműködés az üzletágakkal, beszállítókkal, kiszervezett szolgáltatókkal és a pénzügyi területekkel a számviteli és fizetési problémák megoldása érdekében
- A kötelezettségállomány folyamatait érintő események kivizsgálása a rábízott portfólión belül
- A magas kockázatú helyzetek azonosítása és a problémák eszkalálása a megállapodott eszkalációs folyamaton keresztül az időbeni megoldás támogatása érdekében
- Központi kapcsolattartóként való működés a kijelölt stratégiai kiskereskedelmi partnerek, beleértve a kisboltpartnereket és ügynököket, számára
- Megfelelő komunikasiós csatornák, beleértve a telefonhívásokat és e-maileket, használata a problémák hatékony megoldása érdekében
- Könyvelési tételek rögzítése a BlackLine-ban a költségek megfelelő kiskereskedelmi telephelyekre történő allokálásának biztosítása érdekében
- Rendszerinterfészek monitorozása és a naprakész folyamatdokumentáció fenntartása
- A csapat kulcsfontosságú teljesítménymutatóinak teljesítése, valamint a vonatkozó folyamat- és irányítási rendszerek követelményeinek betartása
- Fejlesztési lehetőségek azonosítása, megoldások javasolása és részvétel a folyamatos fejlesztési kezdeményezésekben
- A közvetlen vezető és a csapatvezetők támogatása projektekben, rendszerbevezetésekben, stratégiai kezdeményezésekben és ad hoc feladatokban
Feltételek és juttatások
Pénzügyi műveletek támogatásaLehetőség a bp kiskereskedelmi hálózata pénzügyi műveleteinek támogatásáraPortfóliókezelésSaját beszállítói és állomásfiók-portfólió kezelése, amely ötvözi a számviteli feladatokat az érintett felekkel való együttműködésselNemzetközi környezetBevezetés a nemzetközi kiskereskedelmi műveletekbe, valamint a beszállítókkal, telephelyekkel és stratégiai partnerekkel fenntartott kapcsolatokbaFolyamatos fejlesztésRészvétel a folyamatos fejlesztési kezdeményezésekben, projektekben és rendszerbevezetésekbenSzakmai fejlődésLehetőség a szaktudás elmélyítésére a szállítói kötelezettségek, a számlakezelés és a kiskereskedelmi költségelszámolás terén
Elvárások
- Alapképzés (bachelor) vagy azzal egyenértékű végzetesség, lehetőleg pénzügyi területen
- 2-3 év tapasztalat a számvitel vagy a pénzügy területén, lehetőleg Purchase-to-Pay (P2P) vagy Accounts Payable (AP) területen
- Folyékony német és angol nyelvtudás, különös tekintettel a német írásbeli készségre
- SAP ismerete és használati tapasztalata
- A Microsoft Office jó szintű ismerete, beleértve az Excelt, a Wordöt és a PowerPointot
- Hatékony írásbeli és szóbeli kommunikációs készség