Senior Accounts Payable Representative
Munkáltató · ThermoFisher Scientific
Könyvelési asszisztensPénzügyi ügyintézőSzámlázóNappaliTeljesBudapest
A Thermo Fisher Scientific Inc. budapesti irodájába keres Senior Accounts Payable Representative Munkatársat. Az Ügyfélszolgálati és Hibaelhárítási funkciók a Global Business Services -- Procure to Payment (P2P) részleg részét képezik, amely a beérkező ügyek gyors és pontos megoldásáért felel, különös tekintettel az ügyfélszolgálatra és a problémamegoldásra.
Feladatok
- Számlák pontos és hatékony feldolgozása és hibaelhárítása a hónap folyamán, különböző ERP-rendszerek használatával.
- A nyitott feladatok proaktív követése a számlák határidőre történő feldolgozásának és kifizetésének biztosítása érdekében.
- Szállítói viták és problémák kivizsgálása és megoldása, beleértve a kiváltó okok elemzését és a jövőbeni problémák megelőzését szolgáló proaktív lépéseket.
- Ügyfélszolgálat biztosítása, kérdések és problémák megválaszolása, megoldása; az ügyek irányítása a megfelelő departamentumhoz vagy felelős személyhez.
- A szerződéses fizetési feltételek betartása az üzletmenet zökkenőmentes működése és a cash flow maximalizálása érdekében.
- Új csapattag mentorálása és betanítása.
- Egyéb, a vezető által meghatározott feladatok.
Elvárások
- Felsőfokú végzettség vagy folyamatban lévő felsőfokú tanulmányok számvitel, pénzügy vagy üzleti adminisztráció területén.
- 3+ év tapasztalat Accounts Payable, beszerzés vagy ügyfélszolgálat területén.
- Shared Service Center (SSC) környezetben szerzett tapasztalat előnyt jelent.
- Biztos MS Office ismeretek (Outlook, Excel)
- Képesség egyszerre több feladat ellátására és a (gyakran változó) priorizálásra
- Csapatjátékos attitűd, gyors tanulási készség, rugalmasság és magas szintű változáskezelés
- Pozitív szemlélet és „megoldom” attitűd
- Magabiztos angol nyelvtudás: B2+ szintű angol.