Speciális Talent Administrator & Coordinator német nyelvtudással
Ügynökségen keresztül · Cielo Talent
Személyzeti ügyintéző
HR-szakértő
MunkaközvetítőBudapest
A Specialized Talent Administrator & Coordinator felelős a toborzási folyamat adminisztratív támogatásáért a belépés előtti és utáni tevékenységek során, különféle logisztikai és toborzási feladatok ellátásával egy adott ügyfélprogram vagy csapatok kiszolgálására.
Feladatok
- Segítségnyújtás a toborzási és interjúfolyamatban
- Telefonos interjúk lebonyolítása és a jelöltek válaszainak dokumentálása, hatékony szűrés a pozíció elvárásai alapján
- Interjúidőpontok egyeztetése a alkalmas jelöltek értékelésének biztosítása érdekében
- A jelöltek státuszának frissítése a megfelelő toborzási rendszerekben (Applicant Tracking System (ATS), belső rendszerek stb.)
- Az ATS-en keresztül jelentkezők időben történő áttekintése
- Komplex telefonos, videós és személyes interjúk szervezése a toborzókkal vagy a részlegvezetőivel
- Az ajánlattételi folyamat lebonyolítása, beleértve az ajánlati levél elkészítését, továbbítását és bemutatását a jelöltnek
- A jelöltek háttérellenőrzési, egészségügyi és referenciaszűrési folyamatainak koordinálása
- A belépési és kilépési folyamatok elemeinek koordinálása
- Pozíciók pontos és határidőre történő szerkesztése és közzététele az ATS-ben
- A pozíciók jelöltgeneráló csatornákra történő feltöltésének adminisztratív kezelése
- Annak biztosítása, hogy a toborzócsapat megfelelően tájékoztatva legyen a haladásról, valamint a problémák vagy akadályok jelzése
- Metrikák és pipeline riportok biztosítása
- Egyéb adminisztratív támogatás nyújtása a toborzócsapatnak szükség szerint
Elvárások
- Középfokú végzettség vagy azzal egyenértékű képesítés szükséges
- Előnyt jelent a megszerzett Cielo TalentCloud ACE tanúsítvány
- Legalább 6 hónapos tapasztalat Talent Administrator & Coordinator munkakörben előny
- Tapasztalat üzleti vagy irodai környezetben
- Ügyfélszolgálati vagy adminisztratív tapasztalat előny
- Folyékony angol és német nyelvtudás
- Erős kommunikációs készség, szóban és írásban egyaránt
- Bizonyított jártasság a Microsoft Office csomagban, beleértve az Outlookot is
- Képesség a saját munka priorizálására és rendszerezésére
- Elhivatottság a magas szintű ügyfélszolgálat biztosítása iránt a kollégák és ügyfelek felé