Senior P2P Transformation Specialist – Vendor Onboarding & Master Data – French speaking
Munkáltató · ThermoFisher Scientific
Pénzügyi ügyintéző
Adatrögzítő
Üzleti elemzőNappaliTeljesBudapest
Szenior kollégát keresünk a Beszállítói Törzsadat csapatunkba egy P2P Transzformációs Projekt keretében. Ez a pozíció kulcsfontosságú a folyamatban lévő rendszer- és folyamatmigráció támogatásában, valamint a zökkenőmentes átmenet biztosításában a beszállítóink és a belső érintettek számára.
Feladatok
- Támogassa a P2P Transzformációs Projektet, elsődlegesen a beszállítói regisztrációra (onboarding) és a beszállítói törzsadatok kezelésére fókuszálva a kezdeti migrációs fázisban.
- Gondoskodjon a beszállítói adatok pontos gyűjtéséről, validálásáról, tisztításáról és karbantartásáról a belső kontrolloknak és a projekt ütemtervének megfelelően.
- Járuljon hozzá az új P2P folyamatok stabilizálásához az élesítés (go-live) után, és támogassa a normál üzemmenetre való áttérést. Működjön közre kulcsfontosságú kapcsolattartóként a beszállítók felé a migráció során, professzionális és üzleti szinten kezelve a kommunikációt telefonon és e-mailben.
- Nyújtsonértékelhető iránymutatást és támogatást a beszállítóknak a regisztrációs követelményekkel, dokumentációval és a folyamatváltozásokkal kapcsolatban.
- Dolgozzon együtt a Beszerzési, Pénzügyi, IT és más érintett területekkel a problémák megoldása és a zökkenőmentes végpontok közötti (end-to-end) P2P folyamat biztosítása érdekében.
- Támogassa a folyamathiányosságok vagy nehézségek azonosítását, és javasoljon kreatív, gyakorlatias megoldásokat.
- Szükség esetén segítsen az új folyamatok, munkautasítások és képzési anyagok dokumentálásában.
- Képviselje a folyamatos fejlesztést és a változásra kész szemléletmódot a P2P területen belül.
- Használjon analitikai eszközöket az adategyezőségi problémák, duplikációk és elavult adatok azonosítására, kutatására, valamint javítására/frissítésére. Segítsen a duplikációk kiszűrésében és a törzsadatok tisztításában az integrációs tevékenységek részeként.
- Segítsen a formanyomtatványok, eljárások és munkautasítások kidolgozásában. Azonosítsa az adatminőségi vagy folyamatfejlesztési lehetőségeket.
- Egyéb, a vezető által meghatározett feladatok
Elvárások
- Folyékony francia nyelvtudás, valamint erős angol nyelvtudás (szóban és írásban).
- Az SAP, Navision, QAD és Oracle rendszerek ismerete előnyt jelent.
- Határidők betartásának képessége.
- Excel ismeretek
- Részletorientáltság és erős rendszerszemlélet / szervezőkészség.
- Kiváló üzleti kommunikációs készség, valamint képesség professzionális kapcsolatok kiépítésére a beszállítókkal és a belső partnerekkel telefonon és e-mailben.
- Professzionális és ügyfélközpontú hozzáállás, részletekre való odafigyeléssel.
- Nagy volumenű, több entitást érintő, többvalutás tranzakciós területen szerzett tapasztalat.
- Könyvvizsgálati, SOX előírások és ÁFA szabályok ismerete és tiszteletben tartása.
- Kreatív gondolkodásmód és erős „megoldom” (can-do) attitűd.
- Transzformációs vagy migrációs projektekben szerzett tapasztalat előnyt jelent.