Adminisztrációs munkatárs
Ügynökségen keresztül · 深圳市万泉河人力资源有限公司
Ügyvezetői asszisztensIrodai ügyintéző
Irodai asszisztensTeljesBudapest
Az adminisztrációs és általános ügyekért felelős munkatárs átfogó adminisztrációs, szervezési és napi operatív támogatást nyújt a csapat számára. A munkakör hozzájárul az irodai és telephelyi tevékenységek zökkenőmentes működéséhez, koordinálja a belső és külső erőforrásokat, valamint az üzleti igényeknek megfelelően támogatja a különböző részlegeket.
Feladatok
- A napi irodai adminisztráció kezelése, beleértve az irodaszereket, eszközöket, levelezést, irattározást és a cégnyilvántartásokat.
- Adminisztrációs támogatás nyújtása az igazgatónak és a többi csapattagnak, beleértve a megbeszélések ütemezését, időpontok egyeztetését, dokumentumok és prezentációk előkészítését, jegyzőkönyvvezetést, valamint a kiadott feladatok nyomon követését.
- Üzleti utazások, szállítás, szállás és útiterv intézése a munkavállalók és a látogatók számára. A recepció, a tárgyalási logisztika és a telephely-látogatások koordinálása. Közreműködés a számlák beszedésében, a költségelszámolási dokumentációban és a kifizetési kérelmekben a pénzügyi csapattal együttműködve.
- Közreműködés az új munkavállalók beléptetésében és kiléptetésében, az adminisztratív nyilvántartásokban, a képzések szervezésében és a belső kommunikációban. Adminisztrációs és koordinációs támogatás nyújtása a HR, a pénzügyi, a beszerzési, a logisztikai, a gyártási és egyéb területek számára a szükségleteknek megfelelően, a szervezeti egységek hatásköreinek és a jóváhagyási eljárásoknak a tiszteletben tartásával.
- Kapcsolattartás adminisztrációs kérdésekben a beszállítókkal, bérbeadókkal, szolgáltatókkal és külső tanácsadókkal.
- Vállalati események, irodai vagy telephelyi kialakítás, költözési feladatok, speciális projektek és sürgős operatív igények támogatása.
Elvárások
- Korábbi adminisztrációs, általános ügyek intézésével, irodakoordinációval vagy vezetői támogatással kapcsolatos tapasztalat; a gyártási vagy nemzetközi üzleti környezetben szerzett tapasztalat előnyt jelent.
- Jó írásbeli és szóbeli angol nyelvtudás; a magyar és/vagy kínai nyelvtudás az operatív igények függvényében előnyt jelent.
- Microsoft Office programok, különösen az Outlook, a Word, az Excel és a PowerPoint magabiztos ismerete.
- Erős szervezési és kommunikációs készség, képesség egyszerre több feladat kezelésére, hatékony prioritizálásra és a feladatok következetes lezárására.
- Megbízható és diszkrét hozzáállás a bizalmas vállalati és munkavállalói adatok kezeléséhez.
- Jogosítvány