Német nyelvet beszélő költségelszámolási szakértő
Ügynökségen keresztül · Trenkwalder Magyarország
Pénzügyi ügyintézőKönyvelési asszisztens
KönyvelőTeljesBudapest
A költségelszámolási szakértő kulcsszerepet játszik a munkavállalói költségigények pontos és szabályzatnak megfelelő feldolgozásában a nemzetközi operations területén. A pozíció fókuszában a költségek ellenőrzése, a compliance monitorozása, az auditok támogatása, valamint a belső érdekelt felek magas szintű kiszolgálása áll.
Feladatok
- A munkavállalói költségigények ellenőrzése, jóváhagyása és feldolgozása a cég politikájának és jóváhagyási keretrendszerének megfelelően
- A helyi jogszabályok, adózási előírások és a belső pénzügyi ellenőrzések betartásának biztosítása
- A bizonylatok, pénznemváltások, számlakódolások és költséghely-hozzárendelések pontos ellenőrzése
- A duplikált, helytelen vagy szabálytalan költségigények kiszűrése és a megfelelő intézkedések megtétele
- A vállalt szolgáltatási szintek (SLA) teljesítése a magas szintű pontosság és minőség megőrzése mellett
- A munkavállalók és a jóváhagyók támogatása a költségelszámolási szabályzatokhoz és eljárásokhoz kapcsolódó útmutatással
- Szoros együttműködés a Pénzügyi, Adó-, Bérszámfejtési és Ellenőrzési (Audit) csapatokkal
- Az ismétlődő problémák nyomon követése és a folyamatfejlesztési lehetőségek azonosítása
- Részvétel a költségkezelési rendszereket és folyamatokat érintő folyamatos fejlesztési kezdeményezésekben
- Hozzájárulás a stabil megfelelőségi és ellenőrzési környezet fenntartásához
Feltételek és juttatások
Cafeteria csomagMagánegészségbiztosítás (Medicover)Nyelvtanulási lehetőségekSoft skills tréningek és tehetséggondozási programokStabil multinacionális környezetHibrid munkavégzési lehetőségekNemzetközi munkakörnyezetKarrierlehetőségekKeresztfunkcionális együttműködés és fejlődési lehetőségek
Elvárások
- 1–2 év releváns pénzügyi tapasztalat
- Folyékony angol és német vagy francia nyelvismeret
- Költségelszámolásban, szállítói számlák kezelésében (AP) vagy pénzügyi műveletekben szerzett tapasztalat
- Erős elemző, rendszerező és prioritáskezelési készségek
- Magas szintű pontosság és részletekre való odafigyelés
- Kiváló ügyfélszolgálati és kommunikációs készségek
- Microsoft Office, különösen az Excel magabiztos ismerete
- Pénzügyi rendszerek használatában szerzett tapasztalat
- Képesség nagy volumenű, ismétlődő feladatok ellátására a minőség fenntartása mellett
- Proaktív és csapatorientált szemlélet