Dokumentumkezelő (Administrative Assistant)
Munkáltató · TMF Group
IrattárosIrodai asszisztens
AdatrögzítőTeljesBudapest
Dokumentumkezelőként fontos szerepet töltesz be vállalatunk napi működésének támogatásában. Feladatod lesz a dokumentumok pontos, naprakész és visszakereshető kezelése, valamint a kapcsolódó adminisztratív folyamatok támogatása. A pozíció során szoros együttműködésben dolgozol majd a könyvelési, bérszámfejtési és jogi csapatokkal, hozzájárulva a vállalat magas színvonalú szolgáltatásainak biztosításához.
Feladatok
- Teljes körű dokumentációs feladatok ellátása
- Dokumentumok szkennelése, digitalizálása és online rendszerekben történő kezelése
- Dokumentumok fizikai iktatása, lefűzése és rendszerezése
- Adatok rögzítése különböző belső rendszerekben
- Adminisztratív feladatok elvégzése
- Beérkező és kimenő posta kezelése
- Dokumentumok cégek közötti mozgatásának koordinálása
- Dokumentumok nyilvántartásának és visszakereshetőségének biztosítása
- Dokumentumkezelési folyamatok és előírások követése
- Más osztályokkal történő napi együttműködés
Feltételek és juttatások
Vonzó juttatási csomagBenne privát egészségügyi biztosítás, nagy összegű cafeteria keret, többek közt SZÉP kártya, rezsiköltségtámogatás és autómegosztás elemekkel.Támogató kultúraKellemes munkahelyi légkör, hibáztatástól mentes kultúra, hónap és negyedév dolgozója díjak.Pozitív és egészséges munkakörnyezetGreat Place to Work minősítésű modern irodai környezet, panorámás kilátással a Duna Towerben.Nyelvi képzésLehetőség van angol, illetve egyéb nyelvi oktatáson való részvételre a TMF Language Academy segítségével.Szakmai előmenetelFejlődési lehetőség, belső kinevezések, TMF Business Academy tréningek.
Elvárások
- Legalább középfokú végzettség
- Precíz, részletekre odafigyelő munkavégzés
- Felelősségteljes munka csapatban és önállóan is
- Jó priorizálási készség
- Az ismétlődő, adminisztratív jellegű feladatok megfelelő kezelése
- Jó kommunikációs és együttműködési készség
- Ügyfélközpontú szemlélet
- Megoldásorientált és kezdeményező hozzáállás