Back Office Asszisztens

Feladatok

• Napi adminisztrációs feladatok támogatása
• Dokumentumok előkészítése és feldolgozása
• Nyilvántartások és adatbázisok karbantartása
• Belső iratok és levelezés rendszerezése
• Adatbevitel kezelése
• Projektekkel kapcsolatos információk nyomon követése
• Segítségnyújtás jelentések összeállításában
• A projektcsapatok és a belső departamentek közötti koordináció támogatása
• Belső megkeresések megválaszolása
• Segítségnyújtás az ütemezésben és a megbeszélések előkészítésében
• Irodai folyamatok zökkenőmentes és hatékony működésének biztosítása

Feltételek és juttatások

Elvárások

• Erős back office és adminisztratív támogatási ismeretek, beleértve a dokumentumkezelést, az adatbevitelt és a nyilvántartások kezelését.
• Stabil elemzőkészség az adatok áttekintéséhez, a jelentéstétel támogatásához, valamint az eltérések vagy folyamatfejlesztési lehetőségek azonosításához.
• Hatékony kommunikációs készség a belső csapatokkal és érintettekkel való tiszta írásbeli és szóbeli interakcióhoz.
• Ügyfélorientált szemlélet a kollégák és külső partnerek udvarias, professzionális támogatásához.
• Irodai szoftverek (pl. MS Office csomag) és alapszintű adatbázis- vagy ERP-rendszerek ismerete.
• Kiváló részletorientáltság, időgazdálkodás és rendszerező készség egy pörgős projektkörnyezetben.
• Képesség az együttműködésre a budapesti irodában, valamint alkalmazkodás a változó projektprioritásokhoz.
• Releváns végzettség üzleti adminisztráció, irodavezetés vagy kapcsolódó területen; az ingatlan- vagy infrastruktúra-projektekben szerzett tapasztalat előnyt jelent.
• Végzettség: Alapképzés (Bachelor) előnyben részesítve
• A magyar nyelv ismerete elvárás (az angol nyelv ismerete előny)
• Képesség a prioritások és a munkafolyamat hatékony kezelésére