Beugrós recepciós munka Budapesten több helyszínen
2145 Ft / óraBrutto
Ügynökségen keresztül · Trenkwalder Magyarország
Irodai asszisztens
Ügyvezetői asszisztensNappaliDiákoknakBudapest
Szívesen dolgoznál egyetem mellett és passzol hozzád a recepciós munkakör? Ha magabiztosan kommunikálsz, akár már van is hasonló munkakörben tapasztalatot, és szívesen bővítenéd ismereteidet, jelentkezz! A munkához egy minimum erős középfokú angol nyelvtudás elvárt.
Feladatok
- a vezetők és a kollégák napi munkájának proaktív támogatása (fénymásolás, szkennelés, futár és taxi rendelés, asztalfoglalás)
- tárgyalások előkészítése, szükség esetén catering bekészítése
- napi adminisztráció
- a menedzsment munkájának támogatása
- nyilvántartások, riportok készítése
- pénzügyi előkészítő feladatok (számlák rögzítése, szkennelése, továbbítása)
- vendégek fogadása és kiszolgálása
- tárgyalók, kávépult és konyha tisztán tartása (mosogatógép ki- és bepakolása)
- telefonhívások kezelése
- beérkező és kimenő posta kezelése
- irodaszerek, kávé, gyümölcs online rendelése
- beszállítókkal, épületüzemeltetéssel való kapcsolattartás (érkező autók rendszámának leadása)
Feltételek és juttatások
Kellemes irodai környezetBudapest több könnyen megközelíthető helyszínein
Elvárások
- nappali tagozatos hallgatói jogviszony
- betöltött 18. életév
- minimum erős középszintű angol nyelvtudás
- felhasználói szintű MS Office ismeretek (Word, Excel, Power Point)
- fejlett problémamegoldó és helyzetfelismerő képesség
- kiemelkedő kommunikációs, kapcsolatteremtő- és szervező készség
- ügyfélközpontú szemléletmód
- nyitott, kommunikatív, derűs, türelmes személyiség
- üzleti munkakörnyezethez illő, ápolt megjelenés
- titoktartás, diszkréció
- minimum C1 szintű magyar nyelvtudás