PTP számlaellenőr
Munkáltató · Skydance
Pénzügyi ügyintézőKönyvelési asszisztensSzámlázóRugalmasIdeiglenesBudapest
Részletekre odafigyelő PTP számlaellenőrt keresünk budapesti GBS PTP csapatunkba, aki a Senior Invoicing Managernek jelentéstételi kötelezettséggel tartozik. Ez a munkakör a számlák minőségellenőrzését végzi a pontosság és a megfelelések biztosítása érdekében. A pozíció Budapesten található, és heti 2-3 nap jelenléti munkavégzést igényel, a többi napon pedig otthoni munkavégzésre van lehetőség.
Feladatok
- A számlafeldolgozási és hibakezelési várólisták felügyelete, részletes elemzések végzése az SAP és az Oracle rendszerekben a sikeres számlakönyvelést akadályozó problémák azonosítása és megoldása érdekében.
- A lejárt és nyitott beszerzési megrendelések kezelése és felügyelete, proaktív kapcsolattartás az üzleti partnerekkel a bevételezett áru/még nem számlázott (GR/IR) és a számlázott áru/még nem bevételezett eltérések ügyében.
- A lejárt számlák felügyelete, kivizsgálása és rendezése a időszerű feldolgozás és kifizetés biztosítása érdekében.
- A nemzetközi jogalanyok számláinak pénzügyi és adózási megfelelőségi ellenőrzése a helyi jogszabályi előírásoknak megfelelően.
- A jóváhagyott számlák kézi rögzítése, ha az automatizált feldolgozás nem lehetséges.
- A számlafeldolgozást és a szállítói kifizetéseket érintő problémák feltárásának, koordinálásának és megoldásának kezdeményezése, szükség szerint bevonva a keresztfunkcionális csapatokat.
- Működési jelentések készítése és karbantartása, biztosítva a lejárt számlák és kifizetési problémák hatékony nyomon követését, felügyeletét és megoldását.
- Kutatási és visszatérítési tevékenységek végzése a szállítói egyenlegek, túlfizetések és fel nem használt jóváírások vonatkozásában.
- A belső és külső megkeresések időben történő, professzionális megválaszolása és rendezése, támogatást nyújtva a szállítóknak, az üzleti partnereknek és más pénzügyi csapatoknak.
- A folyamatos fejlesztési kezdeményezések támogatása a folyamatbeli hiányosságok, az ismétlődő problémák kiváltó okainak, valamint a PTP-folyamat hatékonyságának és ellenőrzéseinek növelési lehetőségeinek feltárásával.
- A vállalati irányelvek, a belső ellenőrzések és a szolgáltatási szintekre vonatkozó megállapodások (SLA-k) betartásának biztosítása minden hozzárendelt feladat kapcsán.
Feltételek és juttatások
Vonzó juttatási csomag és átfogó béren kívüli juttatásokBőkezű fizetett szabadságIngyenes streaming szolgáltatás előfizetésekIngyenes előfizetés az HBO Maxra, a Paramount+-ra és más Skydance streaming szolgáltatásokra, valamint digitális hírtermékekre.Gazdag munkavállalói elköteleződési programokHozzáférés exkluzív vetítésekhez és eseményekhez, előadássorozatokhoz, önkéntes tevékenységekhez és sok máshoz.
Elvárások
- Előnyben részesített alapfokú végzettség számvitel, pénzügy, üzleti adminisztráció vagy kapcsolódó területen.
- 1-3 év tapasztalat a Beszerzéstől a Fizetésig (PTP), Kötelezettségek (Accounts Payable) vagy kapcsolódó pénzügyi műveleti területen.
- ERP rendszerek ismerete kötelező; az Oracle Fusion Cloud és/vagy az SAP ismerete kifejezetten előny.
- Erős Microsoft Excel ismeretek, ideértve az adatelemzést, jelentéskészítést és egyeztetési tevékenységeket.
- Folyékony angol nyelvtudás szóban és írásban; további nyelvtudás, beleértve a magyart, előnyt jelent.
- Hibrid környezetben való munkavégzésre való képesség, heti 2-3 alkalommal bejárási lehetőséggel a budapesti irodába.