Beosztás: ügykezelő - 202
Munkáltató · Police Headquarters of Hajdú-Bihar County (Hajdú-Bihar Vármegyei Rendőr-főkapitányság)
Irodai ügyintéző
Irodai asszisztensIrattárosTeljesBudapest XIII. kerület, Teve u. 4-6, 1139 Magyarország
A BRFK Hivatala Panaszügyi és Koordinációs Osztály ügykezelő munkatársat keres budapesti munkavégzésre, határozatlan idejű jogviszonnyal, vezényléses munkarendben.
Feladatok
- az osztályvezető által meghatározott előjegyzések, nyilvántartások vezetése, az érkező telefonhívások fogadása, kapcsolása, az ezzel kapcsolatos ügyintézés
- iratok osztályvezetői, alosztályvezetői szignálás szerinti itatása, továbbítása, postázása, irattározás
- az osztályvezető utasítása alapján az osztály állományát érintő oktatással, üdüléssel, illetménnyel stb. kapcsolatos megkeresések állománnyal elektronikus úton történő ismertetése, szükség esetén válasz elkészítése
- az osztály fénymásolási teendőinek ellátása
- az osztály vezetője és munkatársai részére adminisztrációs munkák elvégzése
- az osztály állománya szolgálati idejének vezetése a Robotzsaru NEO Integrált ügyviteli és ügyfeldolgozó rendszerben történő feltöltése, a szabadságokról, betegállományokról manuális nyilvántartás vezetése, a jelenléti ívekkel kapcsolatos iktatási és irattározási feladatok elvégzése
- az osztály irodaszer és fénymásoló papír igényének számontartása, önállóan szolgálati jegy kiállítása az igénylés elindítása, a beérkező irodai cikkek szétosztása, tárolása
- szolgálati jegy készítése az osztály berendezései pótlásához, és a szükséges javíttatások elvégzéséhez, a jogosultságok igényléséhez
Feltételek és juttatások
IlletményA rendvédelmi feladatokat ellátó szervek hivatásos állományának szolgálati jogviszonyáról szóló 2015. évi XLII. törvény, illetve a belső szabályzó szerinti közös megegyezés alapján.
Elvárások
- magyar állampolgárság
- cselekvőképesség
- büntetlen előélet
- nem áll fegyelmi vagy büntetőeljárás hatálya alatt
- egészségi alkalmassági követelményeknek való megfelelés
- középfokú iskolai végzettség (érettségi)
- pontosság, megbízhatóság, felelősségtudat