Business Support Associate

Feladatok

• Különféle adminisztratív feladatok ellátása az EMEA Risk and Compliance felsővezetői csapata számára
• Időpontok egyeztetése, megbeszélések és különleges események koordinálása, összetett utazási tervek elkészítése, valamint költségjelentések összeállítása
• Költségvetés-tervezés koordinálása, beleértve a számlák kontírozását, valamint adatok gyűjtését és rendszerezését
• Költségek és számlák kezelése, valamint nyomon követése
• 'AI first' megközelítés alkalmazása a hatékonyság növelése érdekében, valamint eszközök és technológiák használata a Risk and Compliance terület folyamatos fejlesztésére
• A R&C kiemelt projektek megvalósításának támogatása projektmenedzsment-támogató szerepkörben
• Olyan R&C projektek támogatása, amelyek mesterséges intelligencia (AI) képességeket használnak fel
• A R&C rendszeres tevékenységi felülvizsgálatának (Regular Activity Review) támogatása és a kapcsolódó utókövetési feladatok ellátása
• Kapcsolattartás az intranet-oldalakkal kapcsolatosan a különböző departamentumok között, valamint az oldalak naprakészségének és relevanciájának biztosítása
• Kollégák támogatása az SMCR hatálya alá tartozó területeken, és a megfeleloség biztosítása

Feltételek és juttatások

Elvárások

• Kiváló interperszonális és ügyfélszolgálati készségek
• Kiváló irodai és adminisztratív készségek
• Magas szintű számítógépes ismeretek, különösen az MS CoPilot terén
• Kiváló szervezőkészség, képes a feladatok priorizálására és több határidő kezelésére
• Kiváló verbális és írásbeli kommunikációs készség
• Kiváló részletorientáltság
• Titoktartási képesség és diszkréció
• Proaktív hozzáállás, képesség a folyamatos előrelátásra
• Jó ítélőképesség
• Rugalmas hozzáállás az aktuális igényekhez