Office Manager — Budapest | Részmunkaidő
200 000 – 240 000 Ft / hóNetto
Munkáltató · Altegio
Ügyvezetői asszisztensIrodai ügyintéző
Irodai asszisztensRugalmasRészmunkaTeljesBudapest, EMKE office
Gyorsan növekvő nemzetközi SaaS-vállalat vagyunk, irodákkal Magyarországon, Brazíliában, Örményországban, Kazahsztánban és Cipruson. Platformunk segít a szolgáltató vállalkozásoknak az online foglalások kezelésében, a folyamatok automatizálásában és a bevétel növelésében. Ma 81 ország vállalkozói használják a termékünket — és még csak most kezdjük. Az Altegio megbízható, proaktív Office Managert keres budapesti irodájába a napi irodai folyamatok és az adminisztratív feladatok koordinálására.
Feladatok
- Irodai működés
- Irodai kellékek, eszközök, takarítás, karbantartás és szállítások kezelése
- Kapcsolattartás az épületkezelőséggel és a helyi szolgáltatókkal
- Javítások és az ismétlődő irodai igények nyomon követése
- Munkavállalói adminisztráció
- Belépési és kilépési folyamatok támogatása, beleértve a dokumentumokat, eszközöket és hozzáféréseket
- Szerződések, igazolások, bérszámfejtési adatok és egyéb munkavállalói dokumentumok kezelése
- Munkavállalói adatok bizalmas kezelése
- Beszerzés és számlák
- Jóváhagyott beszerzések intézése és a szállítmányok ellenőrzése
- Számlák és alátámasztó dokumentumok gyűjtése és ellenőrzése
- Fizetési kérelmek benyújtása a Pénzügynek és nyomon követésük lezárásig
- Irodai kiadások követése és a váratlan költségek jelzése
Feltételek és juttatások
Hivatalos magyarországi foglalkoztatás egy gyorsan növekvő nemzetközi SaaS-vállalatnálModern iroda Budapest szívébenNemzetközi csapat és globális termékMunkavégzés 5 országon át, ügyfelekkel 81 országbanSzületésnapi szabadnap és rugalmas munkaszüneti nap politika
Elvárások
- Tapasztalat önálló irodai vagy adminisztratív folyamatok kezelésében
- Megbízható feladatkövetés: nem okoz gondot a beszállítókkal való kapcsolatfelartás, hiányzó dokumentumok beszerzése és a lezárás ellenőrzése
- Magabiztos Google Workspace, táblázatkezelési és feladatkövetési ismeretek
- Rendelkezésre állás a megbeszélt jelenléti beosztás szerint
- Az alábbi nyelvkombinációk egyike: magabiztos magyar és angol, vagy magabiztos magyar és orosz, alapfokú angol nyelvtudással