Office Manager
Munkáltató · Nilfisk
Ügyvezetői asszisztensIrodai ügyintéző
RendezvényszervezőTeljesIdeiglenesBudapest, BudaPart GATE
Proaktív, gyakorlatias és emberközpontú HUB Office Managert keresünk csapatunkba 2 éves gyeses helyettesítésre. A BudaPart GATE-en található gyönyörű, modern irodánkban – a Kopaszi-gát mellett – Ön lesz az irodai élet központja, aki biztosítja, hogy a Nilfisk HUB-nál minden zökkenőmentesen működjön, miközben barátságos, vonzó és összetartó munkahelyet teremt körülbelül 220 kollégánk számára. A pozíció közvetlen felettese a telephelyvezető.
Feladatok
- Biztosítsa az iroda zökkenőmentes napi működését és teremtsen barátságos légkört a munkavállalók számára.
- Legyen a munkatársak első számú kapcsolattartója: támogassa a kollégákat a napi kérdésekben, munkahelyi ügyekben és ad-hoc kérésekben.
- Koordinálja az irodával kapcsolatos feladatokat a beszállítókkal, az épületkezelőséggel, a létesítménygazdálkodással és az IT-val.
- Kezelje az irodai és konyhai kellékeket, a berendezéseket és a cég autóját.
- Szervezzen belső eseményeket, csapatépítő tevékenységeket és dolgozói elköteleződést segítő kezdeményezéseket.
- Tartsa tájékoztatva a munkavállalókat a belső kommunikációs csatornákon keresztül, ideértve a frissítéseket, emlékeztetőket, bejelentéseket és a juttatásokkal kapcsolatos információkat.
- Fogadja a látogatókat, valamint koordinálja a vendégek belépését és a megbeszélések logisztikáját.
- Támogassa a munkavédelmi tevékenységeket, és segítsen fenntartani a biztonságos és jól működő munkahelyet.
- Szorosan működjön együtt a telephelyvezetővel és a HUB menedzsment csapatával a helyi kezdeményezések és programok terén.