Manager, Workplace Experience

Feladatok

• Irányítja, mentorálja és fejleszti a globális irodakoordinátori csapatunkat, közös standardot teremtve a munkahelyi élmény terén, miközben teret hagy a helyi sajátosságoknak is.
• Folyamatosan értékeli, hogy az irodai hálózatunk megfelel-e egy növekvő, elosztott cég igényeinek, és változtatásokat javasol, ha ez nem így van.
• Felel az irodai élményért és létesítménygazdálkodásért elejétől a végéig: bérleti szerződések, elrendezés, kellékek, beszállítók és a napi szintű működés.
• Felel az intranetünkért és a digitális munkahelyért a megosztott platformokon, biztosítva, hogy az eszközök és a tartalom célirányosak legyenek, és valóban használják őket.
• Azonosítja és bevezeti azokat az AI-alapú megoldásokat, amelyek javítják a munkatársaink mindennapi élményét és a folyamatokat, eltávolítva a felesleges bonyolultságot.
• Felel a belső kommunikáció tervezéséért és megvalósításáért: intranetes tartalom, céges óra, all-hands megbeszélések és egész cégre kiterjedő bejelentések.
• Együttműködik a Marketing, a People (HR) és a Vezetőséggel annak érdekében, hogy az üzenetek világosan és következetesen jussanak el minden telephelyre.
• A csapatával együtt felel az éves cégösszejövetel (off-site) teljes körű lebonyolításáért: napirend, tartalom, formátum, valamint utazás, helyszín, szállás és catering a több országból érkezők számára, kezelve a költségvetést, a beszállítókat és a határidőket.
• Megtervezi, hogyan hozza össze az embereket távoli, globális és multikulturális környezetben, és hogyan építsen ki összetartozás-érzést.
• Felel az ajándékozási szabályzatért, és a csapattal együtt koordinálja a munkavállalói eseményeket.
• Felel a globális utazási szabályzatért, és folyamatosan fejleszti azt.
• Felel a releváns biztosítási programokért a telephelyeinken, a People, a Jogi és a Pénzügyi osztállyal partnerségben.
• Felel az egészségügyi és biztonsági standardokért, valamint a munkahelyi megfelelelésért az irodákban, és ahol releváns, a távoli és EOR-munkavállalók esetében is.
• Segít kialakítani egy egységes globális beléptetési (onboarding) és kiléptetési élményt, üdvözlő rituálikkal és olyan pontokkal, amelyek tiszteletben tartják a helyi elvárásokat és a visszajelzések alapján fejlődnek.
• Csatlakozik a keresztfunkcionális projektekhez, külső szemléletmódot hozva más gyorsan növekvő tech cégek benchmarkolásával, lehetőséget kapva cég szintű kezdeményezések vezetésére.

Feltételek és juttatások

Elvárások

• Bizonyított tapasztalat a munkavállalói élmény vagy iroda-/munkahely-menedzsment területén, ideális esetben gyors tempójú, növekvő tech környezetben, emberközpontú szemlélettel.
• Egészségügyi és biztonsági protokollok, valamint munkahelyi megfelelelési szabályok ismerete.
• Tapasztalat elosztott vagy távoli (remote) csapatok irányításában.
• Kényelmes munkavégzés több országon, valamint jogi és kulturális környezeten átívelően, beleértve az EOR foglalkoztatási modelleket is.
• Erős projektmenedzsment-készségek, a stratégiai felelősség (például irányelvek kidolgozása) és a gyakorlati megvalósítás (például az éves csapatépítő logisztikája) egyensúlyban tartásával.
• Gyakorlati tapasztalat AI-vezérelt folyamatok kidolgozásában vagy bevezetésében valós problémák megoldására, valamint magabiztosság a modern digitális eszközök használatában.
• Építő jellegű szemléletmód: a „mi mindig így csináltuk”-at kiindulópontnak tekinti, nem pedig kész válasznak.
• Rendszeres utazási hajlandóság az irodákba és az éves cégösszejövetelre.
• Kiváló írásbeli és szóbeli kommunikációs készség angol nyelven; természetes történetmesélő belső kommunikációs feladatokhoz.