Личный помощник
Работодатель · Computacenter
Административный секретарь
Секретарь
Офисный ассистентПолнаяПитаниеБудапешт
Computacenter является ведущим независимым поставщиком услуг ИТ-инфраструктуры. В роли личного помощника вы будете тесно сотрудничать с руководителями, обеспечивая административную поддержку, ведение календарей, организацию встреч, обработку корреспонденции, а также помогая с различными проектами и отчетностью.
Задачи
- Подробное ведение календаря
- Бронирование и организация встреч; подготовка переговорных комнат, организация кейтеринга
- Подготовка встреч; составление повесток дня, ведение протоколов и контроль выполнения задач
- Помощь в подготовке презентаций для внутренних и внешних партнеров
- Представление интересов руководителей, обеспечение их информирования обо всех актуальных данных
- Управление и проверка электронной почты, подготовка ответов от имени директора при необходимости
- Приоритизация и категоризация электронной почты
- Ответственность за управление текущими проектами
- Содействие в масштабных коммуникациях
- Помощь с отчетностью, расходами, административным сопровождением поездок и текущими задачами отдела
- Поддержка юридических проектов, подготовка документов, форматирование, ведение архива и административные процессы