AR / Cash Collection and Application Specialist - 2 years fixed term
Работодатель · INNIO Group
Финансовый служащийПомощник бухгалтера
КоллекторГибкийПолнаяВременнаяXIII район Будапешта
Будучи частью команды INNIO Jenbacher в Будапеште (Венгрия), вы будете управлять полным циклом процессов сбора дебиторской задолженности и учета поступлений. Роль сосредоточена на точном зачислении входящих платежей от клиентов, сверке счетов, разрешении проблем с нераспределенными или неидентифицированными средствами и проактивном сборе просроченной задолженности.
Задачи
- Точная и своевременная обработка и зачисление входящих платежей от клиентов на соответствующие счета и инвойсы.
- Проверка банковских выписок, платежных поручений и документации для идентификации поступлений и решения проблем с отсутствующими или неполными данными распределения.
- Расследование и урегулирование нераспределенных, неидентифицированных, дублированных или ошибочно зачисленных платежей в сотрудничестве с клиентами, специалистами по сбору задолженности, Казначейством и другими финансовыми командами.
- Проведение регулярных звірок клиентских счетов, включая сопоставление счетов, платежей, кредитных нот, удержаний и корректировок; выявление первопричин и координация корректирующих действий.
- Мониторинг сроков погашения дебиторской задолженности и проактивная связь с клиентами по поводу просроченных остатков, платежных обязательств, деталей платежей и расхождений по счетам.
- Управление последующими действиями по сбору задолженности, документирование обязательств клиентов и эскалация споров, невыполненных обещаний или рисков оплаты в соответствии с установленными процедурами.
- Разрешение запросов клиентов и расхождений по счетам путем анализа данных дебиторской задолженности и координации с отделами биллинга, обслуживания клиентов, продаж, Казначейством и другими заинтересованными сторонами.
- Выполнение ежедневного контроля проведения платежей, загрузок в систему, балансировки и звірок для поддержания целостности данных о денежных средствах и главной книге.
- Подготовка четких отчетов о статусе счетов и поддержка отчетности по сбору задолженности, нераспределенным платежам, позициям звірки и срокам погашения.
- Соблюдение всех соответствующих политик, внутреннего контроля и аудиторских требований, включая требования по предотвращению отмывания денег.
Условия и льготы
Молодая и дружная командав быстро растущей международной бизнес-средеУчитесь и развивайтесьпоможем построить вашу карьеру с помощью обучения в INNIO и бесплатных языковых курсов в соответствии с бизнес-потребностямиГибридный формат работы50% в офисе, 50% удаленно с гибким графикомПакет кафетерия с различными опциямиКарта SZÉP, опция денежных выплат, поддержка яслей и детского садаПакет Medicover Spring Whiteс первого дня трудоустройстваУдобное расположениев сердце самого оживленного района Будапешта (расположение: 13-й район, легко добраться по линии метро 3)Сделайте перерывВосстанавливайте силы за чашкой кофе или чая из бесплатного ассортимента на кухнеВедите активный образ жизниактивируйте свой абонемент AYCM
Требования
- Свободное владение английским языком (письменным и разговорным); знание дополнительного языка будет преимуществом.
- Высшее образование
- Опыт расследования нераспределенных платежей, неполных оплат, удержаний и расхождений по счетам клиентов.
- Не менее двух лет соответствующего транзакционного опыта в учете поступлений и дебиторской задолженности.
- Практические знания Microsoft Office, в особенности Excel.
- Высокое внимание к деталям, точность в работе с цифрами и способность выполнять транзакционные задачи в срок.
- Опыт работы с Oracle будет преимуществом.
- Сильные аналитические навыки, навыки решения проблем и проведения звірок.
- Четкие и профессиональные навыки письменной и устной коммуникации, ориентация на клиента.