Improper Payment Prevention Super User (со знанием французского языка, на время декретного отпуска)

Задачи

• Выполнение и управление рабочими процессами IPP в AST на протяжении всего их жизненного цикла: инициирование, утверждение и закрытие
• Точный перевод бизнес-данных от владельцев транзакций в структурированные системные записи
• Обеспечение своевременной отправки рабочих процессов в соответствии с требованиями GIP и маршрутами согласования
• Мониторинг выполнения рабочих процессов и проактивное устранение задержек или системных/процессных препятствий
• Обеспечение точного и последовательного ввода данных в AST, поддержание высоких стандартов качества данных
• Проверка того, что все детали взаимодействия корректно отражены в системе для поддержки соблюдения нормативных требований и отчетности
• Загрузка и управление необходимой документацией, обеспечение соответствия между системными данными и подтверждающими документами
• Пересмотр и применение требований Политики глобальных взаимодействий (GIP) к каждой транзакции
• Обеспечение полноты и готовности к аудиту всей необходимой документации (включая контракты, согласования, POD и т. д.)
• Выполнение функции контрольной точки для предотвращения нарушений нормативных требований и обеспечения соблюдения политики
• Поддержка создания заказов на поставку (PO) через интерфейсы AST/Agora
• Координация обработки счетов-фактур и проверки подтверждения доставки (POD)
• Отслеживание платежей и обеспечение надлежащего финансового закрытия взаимодействий
• Закрытие рабочих процессов в AST после выполнения всех требований (включая оплату)
• Выполнение роли ключевого звена связи между владельцами транзакций, финансовым отделом, отделом комплаенса и IPP COE
• Триаж и разрешение запросов от COE и заинтересованных сторон, обеспечение бесперебойного потока коммуникации
• Проактивное отслеживание недостающих исходных данных, сокращение времени цикла и обеспечение непрерывности процессов