Старший специалист по контрактам, G-7, временная должность, 364 дня, Отдел снабжения, с командированием в Будапешт, Венгрия #00134406 (Открыто для граждан ЕС или владельцев действующего разрешения на работу в Венгрии)

Задачи

• Предоставляет предложения и консультации по годовому плану поставок посредством координации с глобальными программными подразделениями ЮНИСЕФ, центрами компетенций и другими штабными подразделениями.
• Проводит обзор и анализ данных для управления категориями и разработки стратегий закупкок, включая сотрудничество с другими агентствами ООН.
• Проводит исследование рынка в соответствующих сферах для ЮНИСЕФ и консультирует по наилучшим подходам для достижения оптимального соотношения цены и качества и устойчивых закупок.
• Взаимодействует с подразделениями-клиентами при планировании инициатив по закупкам и заключению контрактов, поддерживая разработку соответствующих спецификаций, технических заданий и стратегий заключения контрактов.
• Обеспечивает заключение долгосрочных соглашений (LTA) и выполняет конкретные заявки на закупку при необходимости.
• Проводит обзор технических оценок для обеспечения равной оценки поставщиков и соответствия баллов комментариям.
• Готовит и обрабатывает запросы ценовых котировок (RFQ), приглашения к участию в тендере (ITB) и запросы предложений (RFP).
• Проводит предварительные тендерные встречи, уточнения и переговоры с поставщиками и подрядчиками.
• Поддерживает высочайший уровень честности, этических стандартов и подотчетности при закупках и заключении контрактов на программные услуги.
• Готовит рекомендации по присуждению контрактов, включая материалы для Комитета по оценке контрактов.
• Готовит заказы на поставку и контракты на институциональные услуги в SAP и направляет их на соответствующее утверждение.
• Мониторит и отслеживает ход выполнения контрактов, обеспечивая надлежащее управление контрактами и их полную реализацию.