Руководитель службы эксплуатации
Работодатель · AGCO Corporation
Руководитель подразделения
Старший по уборке
Административный секретарьГибкийПолнаяПроездПитаниеУйбуда
Координирует и руководит повседневной деятельностью по поддержке офиса и инфраструктуры будапештского подразделения. Использует расширенные знания процессов, процедур, сервисных систем, координации подрядчиков, поддержки рабочего места и нормативных требований для самостоятельного выполнения работы в соответствии с установленной практикой.
Задачи
- Координирует ежедневную работу инфраструктуры и офиса будапештского подразделения, включая запросы на обслуживание, координацию подрядчиков, использование рабочих мест, решение проблем, переезды офиса, смену мест и подготовку рабочей среды, поддерживая эффективные отношения с заинтересованными сторонами.
- Координирует обеспечение встреч и корпоративных мероприятий, включая подготовку помещений, кейтеринг, уборку, доступ, навигацию и сопутствующие услуги; преобразует бизнес-требования в планы мероприятий, управляет подрядчиками и участниками, обеспечивая соблюдение бюджета, норм безопасности и операционных требований.
- Поддерживает проекты по реновации, обустройству, переезду, консолидации и планированию пространства путем координации графиков, документации, поставщиков, контрактов, проверки услуг, бюджетов, заказов на покупку, счетов и мониторинга эффективности, выявляя риски и возможности для улучшения.
- Координирует проверки рабочих мест, оценку рисков, аудиты, корректирующие действия, мероприятия по соблюдению нормативных требований и инициативы по повышению осведомленности, обеспечивая соблюдение процедур охраны труда, безопасности, управления подрядчиками, непрерывности бизнеса и изменений на рабочем месте.
- Поддерживает процедуры, журналы, дашборды и отчетность; решает эскалированные проблемы, анализирует операционные тенденции, рекомендует улучшение процессов, предоставляет руководства коллегам и поставщикам услуг, а также способствует последовательному выполнению процессов управления объектами.
Условия и льготы
Привлекательное, справедливое вознаграждениеВключает участие в бонусной программе и компенсацию проездаСистема кафетерияДополнительные элементы на выборБаланс между работой и личной жизньюБаланс между работой, семьей и свободным временем благодаря возможности гибкого графика и гибридной/удаленной работы, включая финансовую помощь на обустройство домашнего офисаЗдоровье и страхованиеЧастное медицинское страхование, стоматологические услуги и компенсация приобретения компьютерных очковПрограмма поддержки сотрудниковВключая профессиональные консультации, вебинары, спортивные челленджи и информационные рассылкиВозможности для развитияВключая ежемесячные тренинги от локальной тренинговой команды и уроки иностранного языка с преподавателем
Требования
- Среднее специальное образование, техническая квалификация, эквивалентная профессиональная подготовка или соответствующий опыт в сфере управления объектами, эксплуатации зданий, поддержки бизнеса, недвижимости или смежной области.
- От 2 лет опыта координации работы офиса, инфраструктуры, недвижимости, поставщиков, мероприятий или проектов, с прочными знаниями операционной деятельности рабочего места, процессов управления объектами и управления подрядчиками.
- Свободные письменные и устные навыки общения на английском языке, подтвержденный опыт взаимодействия с заинтересованными сторонами, навыки активного слушания и умение эффективно взаимодействовать с сотрудниками, руководством, поставщиками и внешними партнерами.
- Доказанная способность управлять несколькими приоритетами, разрешать конфликты, решать проблемы, давать рекомендации и прорабатывать эскалированные операционные проблемы в динамичной среде с поддержанием высоких стандартов обслуживания.
- Знание требований к соответствию рабочего места, охраны труда и техники безопасности, контроля подрядчиков и практик непрерывности бизнеса, способность эффективно работать в разнообразных командах и адаптироваться к культуре локального сервисного центра и потребностям бизнеса.