Младший специалист по подготовке тендерных заявок

Задачи

• Вы будете играть важную роль в поддержке роста активов и удержания клиентов, разрабатывая качественные ответы на опросники для проведения комплексной проверки (DDQ, RFI), а со временем — и на запросы предложений (RFP).
• Вы станете частью вновь созданной будапештской команды по подготовке заявок, будете работать вместе с другими коллегами и подчиняться старшему руководителю группы.
• Сначала вашей главной задачей будет заполнение DDQ и RFI с одновременным погружением в продукты Janus Henderson, инвестиционные возможности и лучшие практики подготовки заявок.
• Вы будете одновременно вести несколько задач, гарантируя, что ответы подготовлены точно, последовательно и в согласованные сроки.
• Вы будете сотрудничать с авторами, менеджерами рабочих процессов, отделами управления знаниями, юридическим, комплаєнс, инвестиционным, управления продуктами, развития продуктов, продаж и работы с клиентами, чтобы обеспечить актуальность, соответствие нормам и единый стиль материалов.
• В тесном сотрудничестве со старшими авторами и руководителями вы будете адаптировать утвержденный контент под конкретные потребности клиентов, сохраняя единство с корпоративными стандартами и регуляторными требованиями.
• Вы будете поддерживать актуальность и совершенствование базы знаний RFP, находя возможности для обновления, улучшения и повышения качества материалов.
• Вы будете активно использовать искусственный интеллект и инструменты автоматизации для повышения производительности и оптимизации процессов.
• Вы будете участвовать в инициативах по непрерывному совершенствованию, которые повышают эффективность, масштабируемость и качество всего процесса подготовки тендерных заявок.
• Вы будете вести точный учет рабочих процессов и выпуска материалов, понимая, что они служат основой для отчетности команды, метрик и управленческой информации.

Условия и льготы

Требования

• Сильные навыки письменной коммуникации, внимание к деталям, умение вычитывать текст и стремление создавать качественный и точный контент.
• Уверенное владение английским языком (устно и письменно).
• Отличные организаторские способности, способность вести несколько проектов одновременно, расставлять приоритеты и вовремя выполнять задачи в динамичной среде.
• Умение работать в условиях жестких клиентских дедлайнов с сохранением высоких стандартов качества и точности.
• Развитые межличностные навыки и умение эффективно сотрудничать с коллегами из разных команд, локаций и часовых поясов.
• Интерес к инвестиционным рынкам, управлению активами и финансовым услугам, а также готовность расширять знания об инвестиционных возможностях Janus Henderson.
• Сильные аналитические навыки и внимание к деталям при работе с количественной, качественной и продуктовой информацией.
• Способность проверять, валидировать и критически оценивать информацию для обеспечения ее точности, актуальности, внутренней согласованности и надежности источников.
• Уверенное владение пакетом Microsoft Office, включая Word, Excel, PowerPoint и Teams.
• Адаптивность, проактивность и ориентация на результат, соединенные с отличными организаторскими навыками и навыками координации проектов.
• Интерес к искусственному интеллекту, автоматизации и технологиям совершенствования процессов, а также готовность изучать ответственное использование этих инструментов в регулируемой среде.
• Подтвержденная способность критически и взвешенно подходить к контенту, созданному искусственным интеллектом, гарантируя, что все результаты независимо проверяются, проходят фактчекинг и валидацию перед использованием.
• Степень бакалавра или эквивалентный опыт работы.