Legal Operations Analyst
Работодатель · Xerox
Юридический ассистентСпециалист по правовым вопросам
Юридический секретарьГибкийПолнаяБудапешт
Мы ищем специалиста на позицию Legal Operations Analyst в наш юридический департамент. На этой позиции вы будете играть ключевую роль в поддержании актуальности юридических и корпоративных реестров, сопровождении комплаенс-процессов, совершенствовании операционных процессов, а также в том, чтобы наша юридическая команда могла сосредоточиться на стратегических инициативах высокой важности.
Задачи
- Поддержка и координация ежедневных юридических операций и рабочих процессов Xerox по всему миру.
- Координация работы с юридическим, финансовым, налоговым и казначейским отделами, бизнес-подразделениями, а также внешними поставщиками услуг и консультантами.
- Ведение юридической отчетности, трекеров, документации, календарей и инструментов отчетности.
- Подготовка отчетов, презентаций, корреспонденции и обновлений по статусу проектов для ключевых стейкхолдеров.
- Администрирование и ведение учета внутренних и международных юридических лиц.
- Поддержка процессов создания и ликвидации компаний, обновления информации о собственниках, смены руководства и других задач по корпоративному управлению.
- Координация ежегодной отчетности, регистраций, продления лицензий и соблюдения требований комплаенса.
- Обработка и отслеживание счетов от внешних юридических советников и поставщиков.
- Поддержка мониторинга бюджета, управления поставщиками и отчетности по проектам.
- Управление данными на глобальных платформах юридических операций, управления компаниями, делами, документами и отчетности.
- Документирование процедур, разработка руководств пользователя и инструкций.
- Поддержка внедрения, тестирования и использования юридических технологических решений, инициатив по автоматизации и инструментов на базе искусственного интеллекта.
Требования
- Степень бакалавра или эквивалентный уровень образования и соответствующего опыта.
- 1–3 года опыта в сфере юридических операций, корпоративного управления, юридической администрации, комплаенса, финансовых операций, управления компаниями или в смежной области.
- Высокие организационные навыки и навыки координации проектов с исключительным вниманием к деталям.
- Способность управлять несколькими приоритетами и дедлайнами в динамичной среде.
- Уверенное владение Microsoft Excel и опыт работы с данными, отчетностью и бизнес-системами.
- Отличные навыки письменной и устной коммуникации.
- Готовность работать в разных глобальных часовых поясах для обеспечения бесперебойной коммуникации и сотрудничества с международными командами.
- Профессиональный подход и соблюдение конфиденциальности при работе с чувствительной юридической и корпоративной информацией.