Организационный ассистент
1 103 000 – 1 104 000 Ft / месBrutto
Работодатель · Vienna Doctoral School in Chemistry - DoSChem
Административный секретарьОфисный служащий
Офисный ассистентГибкийПодработкаВременнаяУнд
Ваше будущее рабочее место — в Институте пищевой химии и токсикологии Химического факультета. Вы поддерживаете центральную административную команду института и самостоятельно выполняете административные задачи, связанные с социальными сетями, сайтом, кадрами, бюджетом и обучением. Большая часть общения происходит на английском языке.
Задачи
- Вы ведете сайт и помогаете с PR-деятельностью и социальными сетями.
- Вы помогаете в учебном процессе (как организационно, так и с помощью Moodle), а также в планировании занятий.
- Вы самостоятельно готовитя экзаменационные материалы (Moodle) и помогаете при наблюдении за экзаменами и их оценке.
- Вы помогаете в сопровождении студентов.
- Вы выполняете обязанности (например, ответственного за рабочее время и командировки) в компьютеризированных системах университетской администрации.
- Вы помогаете в общих административных задачах (управление командировками, организация перевозок, оформление страховок и т.д.).
Условия и льготы
Баланс работы и личной жизниУ вас гибкий график работы, и вы также можете работать удаленно по взаимному согласию.Вдохновляющая рабочая атмосфераВы станете частью увлеченной команды с разнообразным университетским опытом в непринужденной рабочей обстановке.Хорошая транспортная доступностьВаше новое рабочее место легко доступно на общественном транспорте.Внутреннее обучениеМы постоянно предоставляем вам возможность углублять свои навыки. Выбирайте из широкого спектра бесплатных курсов.
Требования
- Среднее общее или профессиональное образование (аттестат) или торговое профессиональное образование и многолетний опыт работы в офисе
- Опыт работы в офис-менеджменте (желательно в научной/университетской среде)
- Очень хорошие знания MS Office (в частности Excel и PowerPoint)
- Очень хороший немецкий и уверенное знание английского (от уровня B2)
- Опыт работы с системами управления контентом (например, Typo 3) и социальными сетями
- Опыт работы с SAP будет преимуществом