Events & Engagements Specialist (Spanish-speaking)
Работодатель · Sanofi Group
Организатор мероприятий
Офисный ассистентПолнаяБудапешт
Специалисты по мероприятиям и взаимодействию (EES) в составе Global Meetings & Events отвечают за реализацию планов мероприятий и управление операционной деятельностью, связанной с услугами Научных внешних экспертов (SEE) и Организаций здравоохранения (HCO). Они руководят полным циклом подготовки различных типов мероприятий, включая внутренние события, конгрессы, конференции, консультационные советы, тренинги для спикеров и виртуальные встречи.
Задачи
- Взаимодействуйте напрямую или через сторонние агентства с кросс-функциональными бренд-командами, креативными агентствами, организациями здравоохранения, ассоциациями и поставщиками выставочных услуг для обеспечения безупречного проведения каждого мероприятия.
- Участвуйте в выборе площадки, подрядчиков, переговорах по контрактам и планировании бюджета, а также содействуйте выбору поставщиков.
- Координируйте размещение в отелях, транспортные услуги, связь и инфраструктурную поддержку, а также программу мероприятий и сопутствующую деятельность.
- Планируйте и контролируйте встречи различных типов, своевременно выявляйте риски и разрабатывайте план по их минимизации.
- Обеспечивайте управление бюджетом, финансовую сверку и подготовку отчетов после мероприятий для выявления синергии и эффективности затрат.
- Курируйте или управляйте деятельностью, связанной с привлечением SEE/HCO/пациентов для мероприятий — от этапа подготовки до выставления счетов и раскрытия информации.
- Создавайте и содействуйте заключению соглашений об оказании услуг (Service Agreements) с помощью инструментов и платформ One Sanofi.
Условия и льготы
Международная рабочая средаВоплощайте научные открытия в жизнь вместе с дружной, нацеленной на будущее командой в международной рабочей среде.
Требования
- Опыт от 3–5 лет в планировании мероприятий, заключении контрактов или операционной поддержке, желательно в фармацевтической отрасли / сфере наук о жизни или на других регулируемых рынках.
- Уверенное владение пакетом Microsoft Office. Практический опыт работы с такими инструментами, как Veeva Vault CRM, Cvent или аналогичными платформами для управления мероприятиями и контрактами, будет большим плюсом.
- Развитые навыки взаимодействия со стейкхолдерами. Внимание к деталям, клиентоориентированность и гибкость. Способность самостоятельно работать в динамичной мультикультурной среде, проявляя инициативу и ответственность.
- Степень бакалавра.
- Свободное владение английским и испанским языками (устно и письменно).