Accounts Payable Lead со знанием чешского или словацкого языка

Задачи

• Управление исключениями AP GSNFR, оперативное реагирование на них и отчетность
• Обеспечение 100% соблюдения требований аудита и других регламентов процесса
• Создание начислений для согласованных направлений в соответствии с процедурами отдела анализа
• Ответственность за выполнение задач и транзакций в рамках согласованных KPI
• Подготовка соответствующих отчетов, связанных с моей ролью, включая ad-hoc отчеты от менеджера и финансового директора
• Создание заказов на покупку (Purchase Orders) для товаров и услуг бизнеса
• Координация централизованных заказов расходных материалов в соответствии с согласованным календарем заказов
• Координация процесса заказа между магазинами и поставщиками
• Координация процесса ведения номенклатуры (включая создание, модификацию и деактивацию позиций)
• Проверка совместимости, точности и правомерности полученных счетов и накладных
• Обеспечение оприходования заказов на покупку в установленные сроки
• Поиск возможностей для избежания «исключений» путем обучения поставщиков и внутренних бизнес-подразделений
• Учет влияния на поставщика при принятии ключевых решений
• Внедрение и поддержание контроля процессов PO и AP (QA, защита от ошибок и т. д.)
• Развитие культуры непрерывного совершенствования (CI) через поддержку и поощрение соответствующего мышления в команде
• Лидерство и внедрение инициатив по непрерывному совершенствованию для повышения эффективности, качества и экономии средств
• Выполнение роли SME (эксперта) для вертикали

Условия и льготы

Требования

• Высшее образование
• 3–4 года релевантного опыта
• Знание английского языка на уровне выше среднего
• Свободное владение чешским или словацким языком
• Глубокое знание финансовых процессов и регламентов
• Аналитические способности
• Внимательность к деталям и точность
• Навыки планирования, организации и расстановки приоритетов