Accounts Receivable Analyst

Задачи

• Своевременно взыскивать просроченные счета-фактуры для сокращения просроченной дебиторской задолженности, поддерживая при этом хорошие рабочие отношения с клиентами.
• Готовить квартальные обзоры резервов по сомнительным долгам и предоставлять рекомендации по проблемным счетам.
• Выявлять повторяющиеся проблемы с платежами, исследовать их первопричины и разрабатывать корректирующие процедуры для улучшения процессов.
• Проводить ежемесячную сверку счетов, включая нераспределенные денежные средства, невостребованные кредиты и клиринговые счета.
• Документировать и разрешать расхождения в платежах, включая просроченные счета, недоплаты и переплаты, посредством эффективного управления спорными ситуациями.
• Рекомендовать и внедрять улучшения процессов для повышения эффективности выставления счетов и операций с дебиторской задолженностью.
• Обрабатывать запросы клиентов на возмещение средств, связанные с кредитовыми сальдо.
• Точно документировать статус счетов и обновления в SAP.
• Сотрудничать с командой Cash Application для обеспечения правильного распределения полученных платежей.
• Тесно сотрудничать с Global Credit Management для анализа кредитных блокировок и ускорения процессов разблокировки кредитов.
• Анализировать проблемы, связанные с платежами, и при необходимости готовить подробные отчеты.
• Предоставлять руководству рекомендации относительно потенциальной задержки отгрузок.
• Обеспечивать соответствие всех процедур и документации требованиям Закона Сарбейнза — Оксли (SOX) и внутреннего контроля.

Условия и льготы

Требования

• Желательно высшее образование в области финансов, бухгалтерского учета или в смежной сфере.
• Минимум 2 года опыта работы в области дебиторской задолженности, обслуживания клиентов или на роли, связанной с поддержкой внутренних и внешних клиентов.
• Свободное владение английским языком (письменным и разговорным) критически важно; средний уровень испанского, немецкого или любого другого иностранного языка будет преимуществом.
• Сильные аналитические навыки, навыки проведения исследований и решения проблем с пристальным вниманием к деталям.
• Уверенное владение MS Office и SAP; требуются продвинутые навыки работы с Excel (включая анализ электронных таблиц).
• Опыт работы в среде Shared Service будет преимуществом.
• Знание Visual Basic Applications (макросы Excel, Power BI) будет плюсом.